Když data pracují za vás a automatizace řídí každý krok
Automatizace rozšiřují DATIFY o možnost vytvářet automatické úkony a schvalovací procesy nad datovými zdroji. Umožňují reagovat na změny v datech, vznik nových záznamů nebo běh času a automaticky provádět navazující kroky bez ruční práce.
Kontrola
Mějte plnou kontrolu nad tím, kdy a proč se automatizace spouští. Každý krok probíhá podle jasně definovaných pravidel a podmínek.
Žádná rutina
Opakující se úkoly řeší systém za vás. Tým se tak může soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou místo ruční administrativy.
Historie
Každá automatizace má přehlednou historii spuštění i provedených akcí. Vždy víte, co se stalo, kdy a s jakým výsledkem.
Proč automatizovat procesy v DATIFY
Mnoho procesů se v praxi opakuje stále dokola – kontrola dat, schvalování dokumentů, změna stavů nebo informování uživatelů. Automatizace tyto kroky přebírají a provádějí je za vás podle jasně definovaných pravidel. To znamená méně ručních zásahů, méně chyb a více času na skutečně důležitou práci. DATIFY se postará o to, aby procesy běžely konzistentně a podle vašich pravidel.
Přehledná tvorba
Automatizace se vytvářejí pomocí přehledného grafického editoru, který umožňuje snadno sestavit celý proces od spouštěče až po poslední akci. DATIFY průběžně kontroluje správnost nastavení a upozorní na chybějící nebo neúplné kroky.
Plná kontrola
Automatizace lze kdykoliv zapnout nebo vypnout. Při úpravách máte vždy plnou kontrolu nad tím, co se v systému děje.
Jak automatizace fungují
Každá automatizace se skládá ze dvou částí. Spouštěč určuje, kdy se má proces spustit a akce definují, co se má stát dál. Jakmile nastane definovaná situace, DATIFY automaticky spustí celý proces a provede jednotlivé kroky v nastaveném pořadí. V případě potřeby se může proces větvit podle rozhodnutí uživatele nebo splnění dalších podmínek.
Kdy se automatizace spouští
Automatizace lze spustit několika způsoby podle charakteru procesu. Díky tomu lze automatizace využít jak pro reakční procesy, tak pro pravidelné kontroly nebo upozornění.
Při změně záznamu – pokud splní definované podmínky
Při vytvoření nového záznamu – nahráním dokumentu s AI
Podle časového plánu – pravidelně v definovaný čas
Co mohou automatizace dělat
Po spuštění mohou automatizace provádět různé akce podle nastaveného scénáře. Vše probíhá automaticky a bez nutnosti ručního zásahu.
Odesílat notifikace uživatelům,
Vyžadovat schválení dokumentů,
Automaticky měnit hodnoty v záznamech,
Pracovat s vyhledanými záznamy v navazujících krocích
Schvalování dokumentu
Jednoduchý proces, který šetří čas a eliminuje chyby. Jednou nastavíte a okamžitě sklízíte benefity.
1
Do DATIFY se nahraje dokument
2
Automatizace se spustí
3
Stav záznamu se automaticky aktualizuje
4
Spustí se schvalovací proces
5
Odpovědný uživatel obdrží notifikaci
6
Proběhne schválení nebo odmítnutí
7
Stav záznamu se automaticky aktualizuje
Máte zájem o tento doplněk?
Automatizace jsou dostupné jako licenční rozšíření. Pokud chcete ze své licence DATIFY vytěžit maximum a ještě víc povýšit aktivitu, efektivitu a bezchybnost ve vaší organizaci je nástroj automatizací pro řízení procesů, tou správnou volbou.