Agregace
Jak nad sloupcem spočítat souhrnnou hodnotu v patičce i ve skupinách, jaké funkce nabízí který typ sloupce a jak funguje souhrn nad vazbou.
Agregace spočítá nad sloupcem souhrnnou hodnotu – třeba počet záznamů, součet částek nebo průměr. Zobrazuje se v patičce sloupce a samotná data nijak nemění. Hodí se na rychlou kontrolu: kolik záznamů má vyplněný stav, jaká je celková částka objednávek nebo kolik různých vlastníků se v pohledu vyskytuje.
Jak agregaci zapnout
Každý sloupec má vlastní agregaci a nastavuje se přímo v pohledu:
- V patičce sloupce (úplně dole pod jeho hodnotami) klikněte na Agregace .
- Z nabídky vyberte funkci – je rozdělená do skupin Počet, Procenta a Další možnosti. Volbou Žádná agregaci zase vypnete.
Patička pak ukáže název funkce a spočítanou hodnotu, například Součet 30 000. Stejnou nabídku najdete i v nabídce sloupce v jeho záhlaví pod položkou Agregace.
Funkce podle typu sloupce
Které funkce sloupec nabídne, závisí na jeho typu. Sloupce se stejnou nabídkou jsou tu sloučené do jednoho bloku.
Číselné sloupce – Číslo, Měna, Procenta
Jen tyto sloupce umí i sčítat a průměrovat, takže mají všech deset funkcí:
| Funkce | Co spočítá |
|---|---|
| Počet | Kolik záznamů je ve výběru (i s prázdnou hodnotou). |
| Počet neprázdných | Kolik záznamů má hodnotu vyplněnou. |
| Počet prázdných | Kolik záznamů hodnotu nemá. |
| Počet unikátních | Kolik různých hodnot se ve sloupci vyskytuje. |
| Procent prázdných / neprázdných | Podíl prázdných, resp. vyplněných z celkového počtu. |
| Součet | Sečte všechny hodnoty. |
| Průměr | Průměr hodnot. |
| Minimum, Maximum | Nejnižší a nejvyšší hodnota. |
Ostatní sloupce – Text, Datum, Výběr jedné možnosti, Výběr více možností, Uživatel, Příloha, Odkaz na web, Email, Checkbox, Pořadí, Sloupec z jiné tabulky
Zbývají počítací funkce – i u Data, které se tak dá spočítat, ale ne zprůměrovat:
| Funkce | Co spočítá |
|---|---|
| Počet | Kolik záznamů je ve výběru (i s prázdnou hodnotou). |
| Počet neprázdných | Kolik záznamů má hodnotu vyplněnou. |
| Počet prázdných | Kolik záznamů hodnotu nemá. |
| Počet unikátních | Kolik různých hodnot se ve sloupci vyskytuje. |
| Procent prázdných / neprázdných | Podíl prázdných, resp. vyplněných z celkového počtu. |
Agregace a seskupení
Když je pohled seskupený, agregace se ukáže dvakrát: v záhlaví každé skupiny spočítaná jen za tuto skupinu, a v patičce jako celkový součet za všechny záznamy. Díky tomu vidíte mezisoučty i celek najednou.
Mezisoučet má i sbalená skupina, takže souhrn vidíte, aniž byste ji rozbalovali. Agregaci si přitom každý sloupec drží vlastní – pod Cenou můžete mít Součet a zároveň pod Objednávkou Počet.
Souhrn nad vazbou (Výpočet)
Sloupec typu Sloupec z jiné tabulky umí místo přenesených hodnot zobrazit souhrn navázaných záznamů – třeba kolik objednávek klient má. Je to jiná věc než agregace v patičce: nepočítá se přes celý pohled, ale nad záznamy navázanými k jednomu řádku, a nabízí jen počítací výpočty (částky nesčítá). Nastavuje se u přeneseného sloupce (třeba E-mail (Klienti)), ne u sloupce s vazbou samotné: v jeho nabídce je volba Výpočet. Položka Agregace je v téže nabídce hned pod ní a patří k patičce, jak je popsané výš.
| Výpočet | Co spočítá |
|---|---|
| Původní | Ukáže samotné hodnoty z navázaných záznamů, bez souhrnu. |
| Počet všech | Kolik navázaných záznamů je celkem. |
| Počet hodnot | Kolik z nich má vyplněnou hodnotu. |
| Počet unikátních hodnot | Kolik různých hodnot se mezi nimi vyskytuje. |
| Počet prázdných / Počet vyplněných | Kolik hodnotu nemá, kolik ji má. |
| Procento prázdných / Procento vyplněných | Tytéž podíly vyjádřené v procentech. |
Kdo může souhrny nastavit
Agregaci v patičce zapíná a mění Editor – je to nastavení pohledu. Čtenář spočítanou hodnotu vidí, ale nabídku neotevře. Výpočet u sloupce z jiné tabulky je naopak úprava sloupce, takže ho nastavuje Správce. Podrobně role popisuje článek Přehled oprávnění a rolí.