Výsledky a změny
Co po asistentovi zůstane: soubory, náhledy, přehled změn v datech a vrácení poslední změny.
Asistent nejen odpovídá, ale hlavně mění data. Zakládá záznamy, upravuje sloupce, staví pohledy. Proto u každé odpovědi vidíte nejen text, ale i to, čeho se dotkl – a máte cestu zpátky.
Změněno
Když odpověď něco změnila, je pod ní přehled změn: kolik záznamů, tabulek nebo agend se dotkla. Nemusíte odpověď číst, abyste zjistili, jestli se v datech něco stalo.
Každá položka je prokliknutelná. Kliknutím se podíváte přímo na záznam nebo tabulku a zkontrolujete, jestli výsledek sedí.
Změny od asistenta se propíšou i do historie záznamu, stejně jako každá jiná úprava. Zpětně tak dohledáte, co udělal a kdy, i mimo chat – popisuje to Historie změn.
Vrátit poslední změnu
Když se výsledek netrefil, nemusíte úpravy rozklikávat po jedné. Pod odpovědí je Vrátit poslední změnu, které vrátí všechno, co asistent v tom jednom kroku udělal. Odpověď zůstane v chatu a označí se jako Vráceno.
Platí u toho jedno pravidlo, které stojí za zapamatování: vrací se poslední krok, který něco změnil. Vrácení míří vždy na něj, ne na vybranou odpověď zprostřed konverzace. Když si tlačítko nevšimnete hned a napíšete další zadání, které zase něco změní, vracet už budete to novější.
Podle toho poznáte i to, kdy je tlačítko zatím neaktivní:
| Co uvidíte | Co s tím |
|---|---|
| Již vráceno | Tenhle krok jste už vrátili. Vrátit ho podruhé není co. |
| Lze vrátit pouze poslední zprávu | Mezitím proběhl novější krok se změnami. Vraťte nejdřív ten. |
| Žádné změny k vrácení | Odpověď byla jen čtení – nic se neměnilo. |
Vrácení se přitom neptá na krok zpět v tabulce: je to samostatná cesta, která ví přesně, co asistent udělal, i když toho udělal hodně naráz.
Soubory
Když asistent něco vyrobí, najdete to v sekci Soubory u odpovědi. Nemusíte nic stahovat, abyste se podívali: kliknutím na soubor se jeho náhled otevře rovnou v chatu – tabulka jako tabulka, obrázek jako obrázek.
Dva náhledy stojí za zmínku zvlášť, protože nejsou soubor ke stažení, ale návrh, který si projdete před tím, než ho pustíte do dat:
- Vytěžené záznamy – co asistent přečetl z vašich dokumentů, po řádcích.
- Návrh agendy – jak by chtěl postavit strukturu, než ji založí.
Historie chatů
Konverzace se ukládají a název si DATIFY pojmenuje sám podle toho, o čem jste se bavili. Najdete je v záložce Chaty, kde jde i fulltextově hledat – nejen v názvech, ale v obsahu zpráv.
Přes chat Přejmenovat nebo Smazat. Smazání chatu nevrací změny, které v něm asistent udělal – zmizí konverzace, ne její následky. Když chcete zpátky data, použijte nejdřív Vrátit poslední změnu.