Upravit záznam
Akce, která zapíše hodnotu do sloupce – pevnou, nebo spočítanou z dat záznamu.
Jediná akce, která zapisuje do dat. Nastaví hodnotu ve sloupci – u záznamu, který automatizaci spustil, nebo u těch, které našla akce Najít záznamy.
Typicky se s ní přepíná stav, doplňuje řešitel, počítá termín nebo se zapisuje, kdo co schválil.
Nastavení
| Pole | Co do něj patří |
|---|---|
| Zdroj záznamu | Který záznam se upraví – spouštěč, nebo předchozí Najít záznamy. |
| Sloupec | Do kterého sloupce se zapíše. |
| Hodnota | Co se zapíše. Pevná hodnota, nebo reference. |
Tabulku tu nevybíráte – odvodí se ze zdroje záznamu a podle ní se naplní nabídka sloupců. Dokud zdroj nevyberete, je pole Sloupec nedostupné a DATIFY napíše Nejprve vyberte datový zdroj ve zdroji záznamu.
Akce proto zapisuje jen do té tabulky, ze které je její zdroj záznamu. Když potřebujete zapsat jinam, přidejte nad ni akci Najít záznamy mířící do cílové tabulky a vyberte ji jako zdroj.
Do kterých sloupců akce zapisuje
Zapsat lze do textu, čísla, měny, procent, data, obou výběrů, odkazu, e-mailu, uživatele i zaškrtávátka.
Nenabídnou se sloupce, které si DATIFY počítá samo – Vzorec, Pořadí a sloupce přenesené přes vazbu – ani vazba samotná; tu nastavíte v záznamu ručně nebo přes import.
Reference
Referenci přijímá pole Hodnota. Vypadá přitom pokaždé jinak podle toho, do jakého sloupce míříte: u čísla uvidíte číselník, u data kalendář, u výběru nabídku hodnot. Jakmile vložíte referenci přes @ nebo přes Σ, políčko se na ni přepne.
Je to jediná akce, kde nabídku omezuje cílový sloupec. U datumového sloupce si navíc k referenci přidáte posun a spočítáte tak termín.
Co která reference nabízí a jak se hodnota do sloupce zapíše, popisuje sekce Dynamické reference.
Co si pohlídat
Prázdná hodnota sloupec vymaže. Když reference nic nevrátí – třeba proto, že sloupec, na který se odkazuje, je prázdný – zapíše se prázdno a dosavadní hodnota se ztratí.
Neznámá hodnota výběru se založí. Zapíše-li akce do výběrového sloupce text, který mezi jeho hodnotami zatím není, DATIFY ho přidá jako novou možnost. Šetří to práci, jen si hlídejte přesný zápis, ať ve sloupci nevzniknou dvě varianty téhož.
Zápis může pravidlo spustit znovu, když cílový sloupec hlídá podmínkový spouštěč téže automatizace – rozebírá to Když je splněna podmínka.
Úpravy nesou v historii odznak Automatizace. Jak se takový zásah vrací, popisuje Vracení změn.