Vkládání referencí
Jak referenci do pole dostanete – přes @ nebo Σ, s posunem u data, nebo popsanou slovy přes AI.
Referenci vložíte dvěma způsoby a oba vedou do stejné nabídky:
- napíšete do pole @;
- kliknete na tlačítko Σ na konci pole, které nese popisek Přidat výraz.
Nabídka se otevře rovnou u místa, kam reference přijde. Hledat v ní můžete psaním – pole napovídá Hledat funkci nebo referenci….
Co je v nabídce
Nabídka má dvě části. V té horní jsou hodnoty a začíná trojicí samostatných položek: Kdo spustil, Kdy bylo spuštěno a Dnes. Pod nimi je po jedné položce každý zdroj – spouštěč a akce, které danému poli předcházejí.
Zdroj se chová jako složka: kliknutím se do něj přepnete, vyberete v něm konkrétní sloupec a šipkou v jeho záhlaví se vrátíte zpět na seznam.
Druhá část se jmenuje Funkce a jsou v ní výpočty; popisuje je článek Funkce.
Když nabídka nic nenajde, napíše Nic nenalezeno. Najetím na položku se dole ukáže její popis a příklad hodnoty.
Nabídka po výběru zůstane otevřená, takže jich vložíte víc za sebou. Text a reference se v jednom poli míchají: napíšete kus věty, vložíte referenci, pokračujete textem.
Nabídka se řídí cílovým polem
Nabídka ukazuje hodnoty, které do pole sednou – ostatní z ní DATIFY předem odfiltruje. Filtr je přitom živý: jakmile kurzorem přejdete do jiného argumentu funkce, nabídka se překreslí.
Co kam sedne a proč, rozebírá článek Typy hodnot.
Posun u data
Každá reference typu datum – Dnes, Kdy bylo spuštěno i kterýkoli datumový sloupec – se nabízí i ve variantě s posunem. Ta stojí v nabídce hned pod ní a jmenuje se po ní: u Dnes je to Dnes + posun….
Po jejím výběru zadáte číslo (předvyplněná je sedmička) a vyberete jednotku: dní, týdnů, měsíců, nebo let. Záporné číslo posune datum do minulosti.
Pod poli je Náhled s výsledkem – u Dnes rovnou konkrétní datum, u ostatních referencí tvar jako Termín − 3 dní (před). Hotovou referenci vložíte tlačítkem Použít.
U akce Upravit záznam se takhle spočítá termín:
Záznam v tabulce Úkoly
Když je splněna podmínka: Stav je Ke kontrole
Upravit záznam
Akce tady běžela 10. 6. 2026, proto vyšel termín na 17. 6. Reference Dnes se vyhodnotí v den, kdy akce běží – ne v den, kdy jste pravidlo nastavili.
Nechat hodnotu sestavit AI
Výraz můžete popsat větou. Vedle tlačítka Σ je tlačítko ; po kliknutí popíšete, co potřebujete – pole napovídá Popište hodnotu, kterou chcete vygenerovat… – a DATIFY výraz složí za vás.
Výsledek dostanete jako běžné čipy, takže ho můžete dál upravovat ručně.
Tlačítko spotřebovává AI kredity a je dostupné jen Administrátorovi. Cena se u něj neuvádí a nejde ji odhadnout dopředu – řídí se tím, jak dlouhé je zadání a co z něj vznikne. Kolik kreditů operace nakonec stála, se dozvíte zpětně z přehledu, který popisuje článek Stažení AI transakcí. Když se výraz nepodaří sestavit, DATIFY napíše Nepodařilo se vygenerovat výraz. Zkuste to znovu.
Nabídka Σ a okno AI se navzájem vylučují – otevřené je vždy jen jedno.
Když reference přestane platit
Smažete-li sloupec, na který se reference odkazuje, čip zčervená a napíše Neznámá reference; původní výraz zůstane v popisku po najetí myší. Čip se pak dá smazat a nahradit jiným.
Stane se to i tehdy, když je editor zrovna otevřený – čip na smazání zareaguje hned. DATIFY u takového kroku navíc napíše Tento krok vyžaduje vaši pozornost, a dokud referenci nespravíte, automatizaci nezapnete.
Výraz, který DATIFY vůbec nerozpozná, se ukáže jako Vlastní výraz.