Funkce

Funkce je výpočet nad hodnotami. Zatímco reference hodnotu jen dosadí, funkce z ní ještě něco spočítá: spojí dva texty, porovná čísla nebo přičte dny k datu.

Najdete je ve stejné nabídce jako reference – přes @ nebo Σ, v sekci Funkce úplně dole. Hledat můžete i česky: napsáním spojit najdete CONCAT, napsáním podmínka najdete IF.

Jak se s nimi pracuje

Funkce se v nabídce jmenují velkými písmeny anglicky, protože jsou stejné jako ve sloupci Vzorec. Co dělají, se dozvíte z popisu, který se ukáže po najetí myší – i s naznačením argumentů a typu výsledku.

Argumenty vyplňujete referencemi i pevnými hodnotami. Nabídka se přitom řídí argumentem, ve kterém zrovna stojíte: v místě pro datum vám nenabídne text. Funkce se dají do sebe vnořovat.

Do cílového pole se nabídnou jen funkce, jejichž výsledek do něj sedne – do číselného sloupce tedy SUM, ne CONTAINS.

Text

Funkce nad textem

Funkce	Co udělá
CONCAT	Spojí text. Jde zapsat i zkratkou &.
CONTAINS	Zkontroluje, zda text obsahuje zadanou část.
LEFT	Vrátí první znaky textu.
RIGHT	Vrátí poslední znaky textu.
ARRAY_JOIN	Spojí hodnoty z vícehodnotového sloupce do textu.

Do pole Zpráva se text a reference míchají samy, takže tam CONCAT potřeba není. Uplatní se tam, kde text musí vzniknout jako jedna hodnota, typicky v poli Hodnota u akce Upravit záznam.

Čísla

Funkce nad čísly

Funkce	Co udělá
SUM	Sečte hodnoty.
SUB	Odečte hodnoty.
MUL	Vynásobí hodnoty.
DIV	Vydělí hodnoty.
ABS	Vrátí absolutní hodnotu.
AVG	Spočítá průměr.
MIN	Vrátí nejmenší hodnotu.
MAX	Vrátí největší hodnotu.
COUNT	Spočítá, kolik je hodnot.

Datum

Funkce nad datem

Funkce	Co udělá
DATE_ADD	Přičte k datu zadané množství času.
DAY	Vrátí den v měsíci.
MONTH	Vrátí měsíc v roce.
YEAR	Vrátí rok.
IS_AFTER	Zkontroluje, zda je datum po jiném.
IS_BEFORE	Zkontroluje, zda je datum před jiným.

U datumových referencí složí DATE_ADD volba + posun…, a to i s náhledem výsledku. Popisuje ji článek Vkládání referencí.

Podmínky a porovnání

Funkce nad podmínkami

Funkce	Co udělá
IF	Vrátí jednu hodnotu, když podmínka platí, a jinou, když neplatí.
AND	Platí, když platí všechny podmínky.
OR	Platí, když platí aspoň jedna podmínka.
EMPTY	Zkontroluje, zda je hodnota prázdná.
EQUAL	Zkontroluje, zda jsou hodnoty stejné.
GREATER	Zkontroluje, zda je levá hodnota větší.
GREATER_OR_EQUAL	Zkontroluje, zda je levá hodnota větší nebo rovna.
LESS	Zkontroluje, zda je levá hodnota menší.
LESS_OR_EQUAL	Zkontroluje, zda je levá hodnota menší nebo rovna.

IF je jediný způsob, jak v automatizaci rozhodnout uvnitř hodnoty – větvit se totiž umí jen akce Vyžádat potvrzení. Složíte s ním třeba text, který se liší podle částky, nebo náhradní hodnotu pro případ, že je reference prázdná: dvojice EMPTY a IF doplní, co ve sloupci chybí.

Související články