Vzorec

Sloupec Vzorec spočítá hodnotu z jiných sloupců – spojí jméno a příjmení, vynásobí cenu počtem kusů nebo spočítá počet dní do termínu. Hodnota se počítá automaticky nad každým záznamem – měníte ji tedy přes sloupce, ze kterých vzorec počítá.

Na rozdíl od ostatních typů zadáváte vzorec rovnou při zakládání sloupce a upravíte ho později volbou Upravit vzorec. Datový zdroj přitom má mít aspoň jeden záznam – do úplně prázdného zdroje tedy nejdřív přidejte řádek a vzorec zakládejte potom.

Jak vzorec zadáte

Vzorec píšete do editoru, kde skládáte dvě věci:

• Sloupce – odkazy na hodnoty jiných sloupců. Vyberete je z nabídky (hledání Hledat sloupec…) a vloží se jako barevný odkaz.
• Funkce a operátory – například SUM, IF, CONCAT, nebo operátory +, -, *, /, & (spojení textu) a porovnání ==, >, >=, <, <=.

U každé funkce editor ukazuje její argumenty, co vrací a příklad. Vzorec se průběžně ověřuje a pod ním vidíte živou ukázku výsledku. Vzorec můžete i vygenerovat pomocí AI – slovy popíšete, co má počítat, a DATIFY AI sestaví výraz (a navrhne i název a popis sloupce).

Odkazy na sloupce

Do vzorce vložíte odkaz na jiný sloupec a jeho hodnota vstoupí do výpočtu. Každý typ sloupce se ve vzorci chová jako určitý typ hodnoty:

Typ sloupce	Ve vzorci vystupuje jako
Text, Odkaz na web, Email, Výběr jedné možnosti	Text
Číslo, Měna, Procenta, Pořadí	Číslo
Datum	Datum
Checkbox	Ano/Ne
Výběr více možností, Příloha, Sloupec z jiné tabulky	Seznam hodnot

Vzorec pracuje s běžnými sloupci, ne s jiným vzorcem – vzorce se neřetězí, takže mezivýpočet napište rovnou do jednoho vzorce. Odkaz na jiný vzorec DATIFY označí jako Neznámý sloupec.

Hodnoty z relací a výběrů (seznamy)

Sloupce Sloupec z jiné tabulky, Výběr více možností a Příloha nedávají jednu hodnotu, ale seznam – u vazby jsou to názvy navázaných záznamů, u výběru více možností jednotlivé štítky, u přílohy názvy souborů. Se seznamem pracují jen některé funkce; obalte ho proto funkcí, která seznam zpracuje:

• COUNT(seznam) – kolik hodnot seznam má. Typicky kolik navázaných záznamů – COUNT({Objednávky}) spočítá, kolik objednávek klient má.
• ARRAY_JOIN(seznam, oddělovač) – spojí hodnoty do textu, ARRAY_JOIN({Štítky}, ", ").
• SUM, AVG, MIN, MAX – nad seznamem čísel (například nad číselným sloupcem přeneseným přes vazbu).
• CONCAT seznam textů rovnou spojí čárkami.

Vazba (Sloupec z jiné tabulky) se nastaveným Výpočtem se naopak chová jako jedno Číslo (spočítaný souhrn), takže ji lze použít přímo. Vzorec navíc musí nakonec vrátit jednu hodnotu, ne seznam – když odkaz na seznam necháte „holý", DATIFY napoví, ať ho obalíte (COUNT(...), ARRAY_JOIN(...) apod.).

Typy hodnot a jejich shoda

Každá funkce očekává argumenty určitého typu (Číslo, Text, Datum, Ano/Ne nebo Seznam). Když typ nesedí, vzorec je neplatný (Nekompatibilní typy). Několik pravidel:

• Porovnání (==, >, <…) i funkce IF vyžadují, aby obě porovnávané hodnoty byly stejného typu. U IF musí mít obě větve (když ano / když ne) stejný typ – a ten je i výsledkem.
• Spojení textu (CONCAT / &) je jediné, kde se typy převádějí automaticky: čísla, data i seznamy se převedou na text.
• Výsledný typ vzorce (Číslo, Text, Datum, nebo Ano/Ne) určuje, jak se sloupec chová dál – jaké nabídne filtry a agregace. Vrací-li vzorec číslo, dá se v patičce sečíst; vrací-li text, chová se jako textový sloupec.
• Čísla se zaokrouhlují na šest desetinných míst.

Přehled funkcí

Funkce se zapisují jako NÁZEV(argument1, argument2…). Tři tečky u argumentu znamenají, že jich může být víc.

Matematické a agregační

Funkce	Co dělá	Příklad
SUM(hodnoty…)	Sečte čísla; přijme i seznam čísel.	SUM(cena, daň)
AVG(hodnoty…)	Průměr čísel; přijme i seznam.	AVG(skóre1, skóre2)
MIN(hodnoty…)	Nejnižší hodnota – čísla nebo data.	MIN(cena, sleva)
MAX(hodnoty…)	Nejvyšší hodnota – čísla nebo data.	MAX(od, do)
COUNT(seznam)	Počet hodnot v seznamu.	COUNT({Objednávky})
ABS(číslo)	Absolutní hodnota.	ABS(-5)
SUB(a, b)	Rozdíl a − b.	cena - sleva
MUL(hodnoty…)	Součin.	cena * počet
DIV(a, b)	Podíl a ÷ b.	celkem / počet

Text

Funkce	Co dělá	Příklad
CONCAT(hodnoty…)	Spojí hodnoty do textu; čísla, data i seznamy převede na text.	CONCAT(Jméno, " ", Příjmení)
CONTAINS(text, hledaný)	Ano/Ne – obsahuje text daný podřetězec.	CONTAINS(název, "faktura")
LEFT(text, počet)	Prvních N znaků textu.	LEFT(kód, 3)
RIGHT(text, počet)	Posledních N znaků textu.	RIGHT(kód, 4)
ARRAY_JOIN(seznam, oddělovač)	Spojí seznam hodnot do textu odděleného zvoleným znakem.	ARRAY_JOIN({Štítky}, ", ")

Datum

Funkce	Co dělá	Příklad
TODAY()	Dnešní datum.	TODAY()
DATE_ADD(datum, počet, jednotka)	Přičte k datu; jednotka day, week, month nebo year.	DATE_ADD(vznik, 1, "day")
DAY(datum)	Den v měsíci jako číslo.	DAY(termín)
MONTH(datum)	Měsíc jako číslo.	MONTH(termín)
YEAR(datum)	Rok jako číslo.	YEAR(termín)
IS_BEFORE(datum1, datum2)	Ano/Ne – je datum1 před datum2.	IS_BEFORE(začátek, konec)
IS_AFTER(datum1, datum2)	Ano/Ne – je datum1 po datum2.	IS_AFTER(konec, začátek)

Porovnání (vrací Ano/Ne)

Funkce	Co dělá	Příklad
EQUAL(a, b)	Jsou hodnoty stejné? Obě musí být stejného typu.	stav == "Hotovo"
GREATER(a, b)	Je a větší než b? (čísla nebo data)	cena > 1000
GREATER_OR_EQUAL(a, b)	Je a větší nebo rovno b?	cena >= 1000
LESS(a, b)	Je a menší než b?	cena < 1000
LESS_OR_EQUAL(a, b)	Je a menší nebo rovno b?	cena <= 1000

Logické

Funkce	Co dělá	Příklad
AND(podmínky…)	Ano, když platí všechny podmínky.	AND(cena > 0, sklad > 0)
OR(podmínky…)	Ano, když platí aspoň jedna podmínka.	OR(vip, sleva > 0)
EMPTY(hodnota)	Ano, když je hodnota prázdná.	EMPTY(vlastník)
IF(podmínka, když ano, když ne)	Vrátí jednu ze dvou hodnot podle podmínky; obě musí být stejného typu.	IF(cena > 1000, "drahé", "levné")

Když vzorec nefunguje

Vzorec se ověřuje ve dvou krocích – zápis hned v editoru a typy na pozadí (Vzorec se ověřuje…). Dokud není v pořádku, uvidíte Vzorec je neplatný a jednu z příčin:

• Neplatný počet vstupních parametrů – funkce dostala víc nebo míň argumentů, než čeká.
• Chyba v zápisu – překlep nebo špatně uzavřené závorky.
• Nekompatibilní typy – hodnota je jiného typu, než funkce potřebuje (třeba text tam, kde má být číslo).
• Neznámá funkce / Neznámý sloupec – název funkce neexistuje, nebo odkaz míří na sloupec, se kterým vzorec nepracuje (například jiný vzorec).

Související články