Tisk záznamu
Jak z detailu záznamu vytisknout přehlednou sestavu, co všechno obsahuje a proč se do ní řídí viditelnost sloupců v pohledu.
Tisk udělá z jednoho záznamu úhlednou sestavu na formát A4 – hodí se, když potřebujete data vzít s sebou na jednání, založit do spisu nebo předat někomu, kdo do DATIFY nevidí. Netiskne se obrazovka, ale samostatný výstup sestavený jen z toho, co k záznamu patří.
Jak záznam vytisknout
Nabízejí se tři cesty ke stejnému výsledku:
- V detailu záznamu otevřete nabídku a zvolte Tisknout.
- V tabulce klikněte pravým tlačítkem na řádek a zvolte Tisknout.
- V otevřeném detailu záznamu stiskněte Ctrl+P.
DATIFY pak otevře standardní dialog tisku vašeho prohlížeče. Místo tiskárny v něm můžete zvolit uložení do PDF – tak ze záznamu uděláte soubor, který jde poslat e-mailem.
Tisknout lze vždy jen jeden záznam. Když v tabulce označíte víc řádků, volba Tisknout se v nabídce nenabídne.
Co sestava obsahuje
Sestava začíná názvem záznamu a uvádí, odkud pochází – Agenda a Datový zdroj – spolu s logem DATIFY. Pokud má záznam vyplněnou poznámku, vytiskne se hned pod tím. Následuje seznam vlastností ve tvaru název: hodnota, včetně vazeb, výběrových hodnot, uživatelů, dat i výsledků vzorců.
Přílohy se do sestavy vypíšou jen názvem souboru, ne svým obsahem. Když potřebujete vytisknout samotný dokument, otevřete ho v náhledu přílohy a použijte Tisknout přímo tam – to je jiná akce než tisk záznamu.
Sestavu si připravíte v pohledu
Do tisku vstupují jen sloupce, které jsou v pohledu vidět, a to v pořadí, jaké v něm mají. Skryté sloupce se nevytisknou; DATIFY na to upozorňuje i u samotné volby popiskem V tisku nejsou zahrnuty skryté sloupce.
Je to spíš přednost než omezení: co chcete mít na papíře, si nejdřív naskládejte v tabulce. Skryjte sloupce, které do sestavy nepatří, zbylé přetáhněte do pořadí, v jakém je chcete číst, a teprve pak otevřete detail a tiskněte. Jak se sloupce skrývají a přerovnávají, popisuje článek Základy práce s tabulkou.
Když si založíte samostatný pohled jen pro tisk, máte sestavu připravenou natrvalo a nemusíte kvůli ní pokaždé přenastavovat ten, ve kterém běžně pracujete.