Pohledy
Co je pohled, jaké dva typy pohledů DATIFY nabízí, kdo s nimi může pracovat a jak nad jedněmi daty připravit více způsobů práce.
Pohled je uložený způsob, jak se datový zdroj zobrazí. Stejná data můžete mít jako tabulku pro přesnou kontrolu i jako nástěnku pro sledování stavu – pohled určuje jen zobrazení, samotné záznamy nemění. Když v jednom pohledu upravíte filtr nebo skryjete sloupec, ostatní pohledy zůstanou beze změny.
Každý datový zdroj má aspoň jeden pohled; první se jmenuje Vše. Další pohledy se přidávají jako záložky nad daty a přepínáte mezi nimi kliknutím podle toho, co právě řešíte.
Dva typy pohledů
DATIFY má dva typy pohledů. Volíte je při zakládání pohledu v části Zobrazení dat.
| Typ | Kdy se hodí | Silná stránka |
|---|---|---|
| Tabulka | Detailní kontrola dat, práce se sloupci a výpočty. | sloupce a přesnost |
| Kanban | Procesy se stavy – záznamy procházejí fázemi. | práce s tokem |
Tabulka zobrazuje záznamy jako řádky a jejich vlastnosti jako sloupce. Kanban zobrazuje záznamy jako karty ve sloupcích podle jedné výběrové vlastnosti – kartu přesunete tažením a tím rovnou změníte její hodnotu.
Vytvoření a přepínání pohledu
- Vedle záložek pohledů klikněte na (Nový pohled).
- V dialogu Vytvořte si nový pohled zadejte Název – pojmenujte pohled podle úkolu, ne podle nastavení.
- V části Zobrazení dat zvolte Tabulka, nebo Kanban.
- Zvolte viditelnost – Sdílený pro celý tým, nebo Osobní jen pro vás.
- Klikněte na Vytvořit pohled.
Mezi hotovými pohledy pak přepínáte kliknutím na jejich záložky. Pohled lze později přejmenovat, duplikovat, přidat do oblíbených, exportovat nebo smazat z nabídky pohledu.
Kdo s pohledy může pracovat
Sdílený pohled vidí celý tým, osobní jen vy. Sdílený pohled je výchozí volba, pokud pro daný zdroj máte oprávnění sdílené pohledy zakládat; bez tohoto oprávnění je volba viditelnosti nedostupná a pohled zůstane osobní. Viditelnost existujícího pohledu lze změnit volbou Nastavit viditelnost – také jen s příslušným oprávněním.
Čtenář si může založit vlastní osobní pohled a prohlížet sdílené pohledy, ale nemění jejich nastavení. Sdílené pohledy zakládá a upravuje editor. Poslední sdílený pohled zdroje zůstává sdílený a poslední pohled zdroji zůstává vždy – každý zdroj si tak drží aspoň jeden společný vstup do dat.
Co si každý pohled pamatuje
Nastavení je uložené u konkrétního pohledu, takže dva pohledy nad stejnými daty mohou ukazovat každý něco jiného: filtr (které záznamy jsou vidět), řazení (jejich pořadí), seskupení a viditelnost jednotlivých sloupců. Filtr, řazení a seskupení podrobně popisuje článek Filtry, řazení a skupiny; skrývání sloupců a jejich pořadí najdete v článku Základy práce s tabulkou.
K čemu jsou pohledy dobré
Pohled oddělí data od způsobu, jakým se s nimi pracuje. Nad jednou evidencí tak vznikne tolik variant, kolik jich tým potřebuje – bez kopírování dat.
Tabulka filtrovaná podle vlastníka a otevřeného stavu.
Kanban podle stavu, kde se práce posouvá mezi fázemi.
Tabulka filtrovaná podle data uzavření pro vyhodnocení.
Otevření záznamu
Ať jste v kterémkoli pohledu, záznam otevřete do Detailu záznamu ve středovém okně nad ním – popisuje ho Úvod do záznamů.