Tabulkový pohled
Co je tabulkový pohled, kdy se hodí, jak ho vytvořit a kdo s ním může pracovat.
Tabulkový pohled zobrazuje záznamy jako řádky a jejich vlastnosti jako sloupce. Je to nejpřesnější způsob práce s daty – na první pohled vidíte, které hodnoty chybí, upravíte je přímo v buňce a v patičce si necháte spočítat součet nebo počet vyplněných záznamů. Tabulkou také každý datový zdroj začíná – jeho první pohled se jmenuje Vše a je tabulkový.
Kdy sáhnout po tabulce
Tabulka je silná tam, kde jde o přesnost: kontrola dat, úprava hodnot přímo v buňkách a přehled o tom, co je vyplněné. Pokud spíš sledujete, jak záznamy procházejí stavy, bude přehlednější kanban; srovnání obou typů najdete v článku Pohledy. Nad jedním zdrojem přitom můžete mít oba pohledy zároveň – data se nekopírují, mění se jen zobrazení.
Vytvoření tabulkového pohledu
Tabulkový pohled zakládáte stejně jako každý jiný, jen v části Zobrazení dat zvolíte Tabulka; postup po krocích popisují Pohledy.
Pokud data už existují, nezakládejte jejich kopii. Přidejte ke stejnému zdroji další tabulkový pohled a nastavte mu vlastní filtr, řazení a viditelnost sloupců. Celý tým tak pracuje nad jedním zdrojem pravdy a každý si zobrazí jen to, co potřebuje.
Kdo s tabulkou může pracovat
Hodnoty v záznamech upravuje Editor a výš; Čtenář si tabulku prohlíží, otevírá záznamy a upravuje si vlastní osobní pohled. Kdo smí zasahovat do sdílených pohledů, popisují Pohledy a rozsah jednotlivých rolí Přehled oprávnění a rolí.
Co dál
Práci se sloupci, výpočty v patičce a úpravy záznamů popisuje článek Základy práce s tabulkou. Jak omezit a seřadit zobrazené záznamy, najdete v článku Filtry, řazení a skupiny.