Historie automatizací
Kde dohledáte, co automatizace provedly – co se do historie zapisuje, jak si běhy vyfiltrujete a jak z ní rovnou vyřídíte schválení.
Automatizace běží na pozadí, takže jediné, kde je uvidíte pracovat, je historie. Zapíše se do ní každé spuštění: kdy proběhlo, jak dopadlo a co přesně která akce udělala.
Kde ji najdete
Historie je na dvou místech a každé odpovídá na jinou otázku.
| Kde | Na co odpovídá | Jak se tam dostanete |
|---|---|---|
| Panel Historie v automatizaci | Co všechno tohle pravidlo udělalo? | V detailu automatizace tlačítkem Historie. |
| Karta Automatizace v detailu záznamu | Co se dělo s tímhle záznamem? | V detailu záznamu otevřete kartu Automatizace. |
Obsah je na obou místech stejný, liší se jen výběr běhů.
Dokud pravidlo neběželo, napíše panel Žádná spuštění a Tato automatizace ještě nebyla spuštěna. U záznamu, který zatím žádnou automatizací neprošel, se píše Tento záznam zatím neprošel žádnou automatizací.
Co se do historie zapisuje
Historie je seznam běhů, ne tabulka. Každý běh je jeden řádek, seřazený od nejnovějšího, a nese jen tři údaje: název automatizace, čas spuštění a stav.
| Stav | Znamená |
|---|---|
| Proběhlo | Běh doběhl celý. |
| Selhalo | Některá akce se nepovedla a běh skončil. |
| Probíhá | Běh právě pracuje. |
| Čeká | Běh je na řadě, ale ještě nezačal. |
Řádek rozbalíte kliknutím a uvnitř se ukáže, jak běh proběhl krok po kroku: nejdřív spouštěč, pod ním jednotlivé akce v pořadí, ve kterém se provedly.
U spouštěče uvidíte, čím se běh rozjel – u pravidel vázaných na tabulku i konkrétní Záznam jako proklik, dál Spuštěno při, Plán, Agendu a Datový zdroj. Na kartě v detailu záznamu se Záznam neuvádí.
Každá akce má vlastní stav – ty jsou jemnější než u běhu:
| Stav | Znamená |
|---|---|
| Dokončeno | Akce proběhla. |
| Schváleno | Schvalovatel potvrdil. |
| Zamítnuto | Schvalovatel odmítl. |
| Čeká na schválení | Akce stojí a čeká na člověka. |
| Probíhá | Akce právě pracuje. |
| Čeká | Akce je na řadě, ale ještě nezačala. |
| Selhalo | Akce se nepovedla. |
Co u akce uvidíte
Historie ukazuje skutečně dosazené hodnoty, ne nastavení. Kde je v pravidle reference, stojí v historii to, co z ní u daného záznamu vyšlo.
| Akce | Řádky v historii |
|---|---|
| Vyžádat potvrzení | Schvalovatelé a Vyřízeno uživatelem. |
| Odeslat upozornění | Příjemci a Zpráva v odeslaném znění. |
| Upravit záznam | Vlastnost a Nová hodnota. |
| Najít záznamy | Agenda a Datový zdroj. |
Hlášky Nepřístupná agenda, Nedostupný sloupec nebo Nepřístupný záznam znamenají, že na dané místo nemáte oprávnění; běh sám proběhl. Automatizace pracuje s právy toho, kdo akci vytvořil, takže mohla sáhnout dál než vy.
Historie neuvádí délku běhu, kdo ho spustil, ani důvod selhání – u neúspěšné akce stojí odznak Selhalo. Neuvádí ani opakované pokusy: akce, která se povedla až napodruhé, vypadá stejně jako ta, které to vyšlo hned.
Filtrování běhů
Filtr je v obou pohledech jediný a v každém jiný.
V panelu Historie filtrujete podle Stavu: rozbalíte nabídku a vyberete Vše, Proběhlo, Selhalo, Probíhá, nebo Čeká. Když filtru nic neodpovídá, napíše DATIFY Žádné výsledky a Pro vybraný filtr nebyly nalezeny žádné výsledky.
Na kartě v detailu záznamu se filtruje podle názvu automatizace – nabídka obsahuje jen pravidla, která se tohoto záznamu dotkla, plus volbu Vše. Filtr se ukáže, teprve když je co filtrovat.
Filtr Selhalo vybere jen běhy, které neprošly – u pravidla, které se spouští často, se tím dostanete rovnou k tomu, co nevyšlo.
Schvalování z historie
Akce, která stojí ve stavu Čeká na schválení, nese rovnou tlačítka Potvrdit a Odmítnout – schválit tedy jde přímo odsud, bez čekání na upozornění. Popisuje to článek Vyžádat potvrzení.