Automation
Automated processes, rules, and repeated work.
This category contains mock articles prepared for product details, screenshots, and videos.
Prepared positions for popular topics
01
02
03
Prepared positions for guides
Automation overviewAn empty article prepared for automation content.Historie automatizacíKde dohledáte, co automatizace provedly – co se do historie zapisuje, jak si běhy vyfiltrujete a jak z ní rovnou vyřídíte schválení.Vyžádat potvrzeníAkce, která pošle žádost o schválení, počká na odpověď a podle ní pokračuje větví Potvrzeno, nebo Zamítnuto.Najít záznamyAkce, která vybere z tabulky záznamy podle podmínek a předá je dalším akcím.AkceCo automatizace umí udělat – najít záznamy, odeslat upozornění, vyžádat potvrzení a upravit záznam.Upravit záznamAkce, která zapíše hodnotu do sloupce – pevnou, nebo spočítanou z dat záznamu.Odeslat upozorněníAkce, která pošle vybraným lidem zprávu do DATIFY i na e-mail – s hodnotami dosazenými ze záznamu.Když je vytvořen nový záznamSpouštěč, který se rozběhne pokaždé, když v hlídané tabulce vznikne nový záznam.Když nastane naplánovaný časSpouštěč, který se rozběhne podle času – každých pár minut, denně, ve vybrané dny týdne nebo měsíce.Když je splněna podmínkaSpouštěč, který hlídá záznamy v tabulce a rozběhne se, jakmile některý začne odpovídat zadané podmínce.SpouštěčeTři způsoby, jak se automatizace rozběhne – při splnění podmínky, v naplánovaný čas a při vytvoření záznamu.Vkládání referencíJak referenci do pole dostanete – přes @ nebo Σ, s posunem u data, nebo popsanou slovy přes AI.FunkceVýpočty nad referencemi – spojení textu, podmínka, práce s datem a počty. Přehled všech funkcí, které nabídka referencí zná.Dynamické referenceOdkazy na živá data, které DATIFY dosadí až za běhu – odkud berou hodnoty, co z nich vyjde a proč jedno pravidlo stačí pro celou tabulku.Typy hodnotKterá reference sedne do kterého pole a jak přesně se hodnota vypíše – datum, zaškrtávátko, výběr i uživatel.