Úvod do datových zdrojů
Z čeho se datový zdroj skládá – záznamy a sloupce – a jaké typy sloupců v DATIFY máte.
Datový zdroj je tabulka, ve které držíte data jednoho typu – třeba klienty, smlouvy nebo požadavky. Každý záznam je jeden řádek a každý sloupec jedna informace o něm. Kde datový zdroj vzniká a jak založit první data, provede článek Začínáme v DATIFY; tady se podíváme, z čeho je zdroj složený.
Záznamy
Záznam je jedna položka zdroje – konkrétní klient, smlouva nebo úkol. Přidáte ho jako nový řádek a vyplníte jeho sloupce. Jeden sloupec je primární (standardně Název) a slouží k pojmenování záznamu, takže ho poznáte v seznamu i ve vazbách z jiných zdrojů. Jak záznam otevřít do detailu a co v něm najdete, popisuje článek Úvod do záznamů.
Sloupce a jejich typy
Každý sloupec má typ, který určuje, co do něj patří a jak se chová – text, číslo, datum, výběr z možností, příloha, vazba na jiný zdroj, vzorec a další. Typ zvolíte při vytváření sloupce a později ho nezměníte. Úplný přehled typů a jejich nastavení najdete v sekci Sloupce; jak sloupce přidávat, skrývat a upravovat, popisuje článek Základy práce s tabulkou.