Orientace v aplikaci

Po DATIFY se pohybujete levým panelem. Je na každé obrazovce, jsou v něm všechny vaše agendy a odsud se dostanete kamkoli. Zbytek aplikace jsou zkratky k tomu, co v něm najdete taky.

Rozvržení obrazovky

VlevoLevý panel

Hlavní navigace. Přepínač Domů, Chaty a Automatizace a pod ním agendy, nedávné a oblíbené.

NahořeHlavička

Vyhledávání, notifikace a nabídka vašeho účtu. Kliknutím na logo se vrátíte na úvod.

UprostředPracovní plocha

To, co jste otevřeli: úvodní stránka, tabulka, automatizace.

Vpravo se podle potřeby vysouvají panely – chat, nový záznam, fronta příloh nebo náhled. Nejsou to samostatné stránky: otevřou se vedle práce, takže o ni nepřijdete.

Levý panel

Nahoře jsou tři záložky:

Záložky panelu

Záložka	Co v ní je
Domů	Agendy, Nedávné a Oblíbené. Tady trávíte většinu času.
Chaty	Agenti a historie chatů s asistentem.
Automatizace	Vaše automatizace, roztříděné do kategorií.

Pod nimi je Nový chat, takže se asistenta zeptáte odkudkoli.

Panel si přizpůsobíte: přetažením okraje ho rozšíříte (dvojklik vrátí výchozí šířku) a přes Sbalit ho schováte. Sbalený se sám vysune, jakmile k němu najedete myší – nemusíte ho rozbalovat kvůli jednomu kliknutí.

Sekce Agendy, Nedávné a Oblíbené jdou přetáhnout, schovat a u Nedávných a Oblíbených i nastavit, kolik položek ukazují (5, 10, 15 nebo 20). Slouží k tomu u sekce a volba Upravit panel. Napoprvé jsou Nedávné a Oblíbené sbalené.

Pole Hledat… v panelu je filtr přes to, co v něm vidíte – proškrtá agendy a datové zdroje podle názvu. Záznamy jím nenajdete; na ty je vyhledávání v hlavičce.

Cesta k datům

Tohle je nejdůležitější část celého článku, protože hierarchie v DATIFY a to, jak se v ní klikáte, nejsou totéž.

Od agendy k záznamu

AgendaRozbalí se, neotevře

Kliknutím v panelu se rozbalí a ukáže své datové zdroje. Samostatnou stránku agenda nemá.

Datový zdrojOtevře se jako tabulka

Kliknutím na datový zdroj se dostanete rovnou do jeho prvního pohledu.

PohledPřepíná se záložkami

Nad tabulkou jsou záložky pohledů. Přepnutím měníte filtr, řazení i to, co je vidět.

ZáznamOtevře se přes tabulku

Ikonou u čísla řádku se detail otevře v okně nad tabulkou. Zavřením jste zpátky.

Agenda tedy slouží k roztřídění datových zdrojů, ne jako vlastní stránka, a datový zdroj vidíte vždy přes některý pohled – nový dostane pohled Vše.

Když je agenda prázdná, kliknutí místo rozbalení nabídne založení prvního datového zdroje.

Nad tabulkou je Agenda › Datový zdroj, abyste věděli, kde stojíte. Je to popisek, ne rozcestník – klikat se v něm nedá. Zpátky se dostanete levým panelem.

Úvodní stránka

Po přihlášení jste na úvodu. Nahoře vás DATIFY pozdraví podle denní doby a nabídne S čím vám mohu pomoci? s polem asistenta. Pod ním jsou widgety.

Navigovat přes ně nemusíte – všechno, co je v nich, je i v levém panelu. Jsou pro ty, komu se stejné věci lépe hledají v dlaždicích než v seznamu, a úvod si podle toho poskládají.

Widgety na úvodu

Widget	Co v něm je
Agendy	Vaše agendy i s datovými zdroji, v seznamu nebo v dlaždicích. Odsud založíte i novou.
Oblíbené	Co jste si označili hvězdičkou. Zobrazí se prvních deset.
Nedávné	Co jste naposledy otevřeli, od nejnovějšího.
Novinky v aplikaci	Co je v DATIFY nového.
Nápověda	Odkazy na návody. Dají se filtrovat podle témat.
Chaty	Vaše konverzace s asistentem. Ve výchozím stavu je vypnutý.

Úvod si přeskládáte

Vpravo nahoře je Upravit rozložení. Otevře panel Widgety na úvodu, kde přetáhnete pro seřazení, přepínačem zapnete co chcete vidět.

Co v panelu jde

ZapnoutPřepínačem u každého widgetu

Vypnutý widget z úvodu zmizí. Zapnout ho můžete kdykoli zpátky.

SeřaditPřetažením za úchyt

Pořadí v panelu je pořadí na úvodu.

RozšířitTlačítkem šířky

Agendy a Nápověda umí zabrat dva sloupce místo jednoho.

Úplně nahoře je řádek AI chat. Ten se přetáhnout nedá, ale vypnout ano – tím z úvodu zmizí pole asistenta a zůstane jen pozdrav a widgety.

Rozložení je vaše a jen vaše: kolegové mají svoje a vaše nastavení neuvidí. Drží se v prohlížeči, takže na jiném počítači nebo po vymazání dat prohlížeče začínáte znovu na výchozím rozložení. Pro každý workspace si DATIFY pamatuje jiné.

Kolik má úvod sloupců, se řídí šířkou okna samo. Nenastavuje se.

Vyhledávání

V hlavičce je Prohledat nebo klávesová zkratka Ctrl+K (na Macu ⌘K). Tou samou zkratkou vyhledávání zase zavřete.

Hledá se v obsahu vašich dat: v hodnotách sloupců, v poznámkách u záznamů a v textu příloh. Výsledkem je vždycky záznam nebo příloha – tabulku, pohled ani automatizaci takhle nenajdete. Na ty je levý panel.

Napsat musíte aspoň tři znaky, jinak DATIFY čeká. Výsledky se ukazují pod nadpisem Nejlepší shody s úryvkem nálezu a s tím, ze které agendy a tabulky pochází; šipkami po nich jezdíte a vpravo se rovnou ukazuje náhled.

Když vyhledávání otevřete z tabulky, hledá jen v ní a napíše Hledáte v datasetu. Přes Chci hledat všude se pustíte do celého prostoru.

Oblíbené a nedávné

Hvězdička je u datového zdroje, pohledu, záznamu i přílohy. Označené položky pak máte v levém panelu i ve widgetu na úvodu a jde je přetahovat do pořadí, které vám vyhovuje.

Oblíbených může být nejvýš dvacet. Oblíbená se označuje konkrétní tabulka nebo pohled – agendu tak v oblíbených zastoupí to, co z ní otevíráte.

Nedávné si DATIFY plní samo tím, co otevíráte. Nemusíte je nijak udržovat.

Fronta příloh

Když do datového zdroje přidáte soubor, DATIFY si z něj přečte text, aby ho šlo najít a aby s ním uměl pracovat asistent. Průběh sledujete ve frontě příloh – přes v hlavičce tabulky. Je to fronta zpracování, ne fronta nahrávání: nahrání je hotové za okamžik, čtení textu chvíli trvá.

Stavy ve frontě

Stav	Co znamená
Čeká	Soubor je na řadě.
Zpracovávám...	DATIFY z něj právě čte text.
Zpracováno	Hotovo. U souboru uvidíte, jestli je čitelný pro AI.
Chyba	Nepovedlo se. Obvykle nečitelný sken.

Fronta patří tomu datovému zdroji, ve kterém stojíte, a je společná pro celý tým – vidíte v ní i soubory kolegů. Zpracování běží na serveru, takže můžete zavřít prohlížeč a nic tím nezkazíte.

Z fronty otevřete výsledný záznam, hotové soubory schováte přes Skrýt zpracované a nepotřebný soubor smažete. Smazáním se maže i samotná příloha, ne jen řádek ve frontě. Zpracování se spouští při nahrání, takže u chybného souboru vede k cíli smazat ho a nahrát znovu.

Prázdná fronta je dobrá zpráva, ne prázdné místo: znamená, že je všechno zpracované.

Notifikace

Zvoneček v hlavičce. Když máte něco nového, svítí u něj tečka. Přicházejí sem upozornění z automatizací a zmínky v komentářích; kliknutím na upozornění se dostanete k záznamu, kterého se týká. Přes Označit vše jako přečtené je uklidíte naráz.

Nabídka účtu

Pod vaším jménem v pravém rohu hlavičky je zbytek: Uživatelé a skupiny, Nápověda, Zpětná vazba, přepnutí jazyka a odhlášení. Pokud máte přístup do víc než jednoho workspace, je tu i Vyberte workspace – s jediným prostorem se volba nenabízí.

Méně známá zkratka

Když někde v aplikaci začnete psát, aniž byste stáli v poli, DATIFY otevře chat a napsané do něj přenese. Nemusíte tedy nikam klikat, abyste se zeptali.

Když jste to nechtěli, panel zavřete a text zahodíte – nic se nestalo.

Kam dál

• Úvod do agend – jak si agendy uspořádat.
• Úvod do záznamů – co všechno je v detailu záznamu.
• Pohledy – jak si tabulku uspořádat podle sebe.
• Přehled AI funkcí – co umí asistent, který je v celé aplikaci.