DATIFY: digitální kancelář s AI

Personalistika›ZaměstnanciNový záznam

Vše148Zkušební doba

Nová konverzace

Komu končí zkušební doba do konce měsíce?

Prošel jsem 148 záznamů

Do konce měsíce končí zkušební doba třem lidem. U dvou z nich zatím není hodnocení.

Zeptejte se na cokoliv

JménoPoziceStavZkušební doVedoucí

1Horák MartinIT specialistaZkušební doba30. 4. 2026Novák

2Dvořáková MarieManažerka prodejeAktivní–Král

3Černý PetrSkladníkZkušební doba15. 3. 2026Novák

4Svobodová AnnaMarketingAktivní–Král

5Procházka TomášŘidičZkušební doba28. 3. 2026Beneš

6Veselá PetraÚčetníNeaktivní–Král

7Kučera DavidObchodní zástupceAktivní–Beneš

Nový záznam

Jak to vypadá

Zeptáte se a agent projde evidenci

Agent pracuje nad daty, ke kterým mu dáte přístup. V pokynech má, jak u vás daná agenda chodí, takže odpověď sedí na váš zvyk, ne na obecné rady.

Pracuje pod vlastním oprávněním, ne pod vaším, a všechno, co odpracoval, zůstává v jeho aktivitě – i běhy, které si spustil sám podle kalendáře.

Vlastní agenti

Co se u agenta nastavuje

Zaškolení jako u nového kolegy

Sekce v nastavení agenta odpovídají tomu, co byste probrali s nastupujícím kolegou. V jednom se ale liší zásadně: nic si nedomyslí a nedoplní odjinud, takže se vyplatí být konkrétnější než u člověka.

PersonalistaZpracuje nejrutinnější úkoly nad agendou personalistiky

Nastavení agentaInstrukce, model, data, soubory a úlohy tvoří jednu verzi.

PokynyNejaktuálnější

Jsi pracovník personalistiky a správy vozového parku. Zpracováváš požadavky podle vhodného pracovního scénáře. Nejdřív urči, zda požadavek odpovídá některému z popsaných scénářů.

Pokud chybí potřebný údaj nebo jsou podklady rozporné, zastav se a polož konkrétní otázku. Nic nedoplňuj odhadem.

Soubory1

Dodatek_SABLONA.docx42 KB

Přidat soubor1 z 10 souborů

Znalosti4

Agent používá vlastní oprávnění k datům. Kdo agenta používá, může přes něj využít i data, ke kterým sám nemá přístup.

Svěřený majetekEditor

Pracovní smlouvyČtenář

ZaměstnanciČtenář

Svěřená vozidlaEditor

Přidat

Úlohy1

Kontrola neschválených dovolenýchTýdně ve st v 10:30

Přidat úlohu

PokynyPracovní náplň, ne úkol na dnešek. Řeknou, čím agent je, odkud bere data, jak má vypadat výstup a kdy se má radši zeptat.

ZnalostiDatové sady, do kterých agent vidí. Má vlastní přístupovou kartu, ne kopii té vaší – pracuje přesně s tím, co mu přidělíte.

SouboryPodklady, které má po ruce při každém spuštění: ceník, šablona, metodika. Vejde se jich deset a úloha si může přidat vlastní.

ÚlohyCo má agent v kalendáři. Po hodinách, denně, ve všední dny, týdně, měsíčně nebo k poslednímu dni v měsíci.

PřístupKdo agenta smí používat a kdo ho spravuje. Kolegovi půjčujete celého agenta, ne svoje oprávnění k datům.

ÚtrataStrop kreditů pro automatická spuštění. Vaše konverzace se do něj nepočítají, takže limit nikdy nezablokuje chat.

Jak se dostane do akce

Buď ho povoláte, nebo si přijde sám

Zadání se pokaždé liší, pokyny zůstávají. Agent si v nich najde, jak u vás daná věc chodí, a podle toho postupuje.

Povoláte ho v chatu

Napíšete, co potřebujete zrovna teď. Agent si k tomu vezme svoje pokyny, přiložené podklady i data, do kterých vidí.

Spustí se podle kalendáře

Úloha běží sama: pondělní přehled, denní kontrola, měsíční uzávěrka. Výsledek zůstává v aktivitě agenta, kde ho vidí celý tým.

Na co si agenta pořídit

Šest kolegů, kteří můžou nastoupit tento týden

Každý z nich je jedno nastavení: pokyny, přístup k datům, pár podkladů a úloha v kalendáři. Pojmenování i rozsah si upravíte podle sebe.

Personalistika

Hlídá nástupy, zkušební doby, školení a lékařské prohlídky.

V pokynech: „Jsi asistent personalistiky. Data ber z agendy Personalistika, termíny počítej od data nástupu. Jména nikdy neuváděj mimo přehled.“
Pravidelně: Každé pondělí v 7:00 přehled zkušebních dob, které končí do měsíce.
Na zavolání: „Připrav podklady pro nástup nového kolegy podle naší metodiky.“

Smlouvy

Drží přehled o platnostech, výpovědních lhůtách a tom, co čeká na kontrolu.

V pokynech: „Smlouvy ber z agendy Klienti. U každé sleduj platnost a výpovědní lhůtu, částky uváděj v Kč.“
Pravidelně: První pondělí v měsíci seznam smluv, kterým do 90 dnů končí platnost.
Na zavolání: „Porovnej tuhle novou smlouvu s naším vzorem a vypiš, čím se liší.“

Poptávky a nabídky

Třídí poptávky, doplňuje je a chystá podklady k nabídce.

V pokynech: „Poptávky ber z tabulky Poptávky, ceny z přiloženého ceníku. Když si nejsi jistý zařazením, zeptej se místo hádání.“
Pravidelně: Každý všední den v 8:00 přehled poptávek, které nemají odpovědného.
Na zavolání: „Sestav nabídku k téhle poptávce podle ceníku a naší šablony.“

Faktury a náklady

Kontroluje došlé doklady a hlídá splatnosti.

V pokynech: „Faktury ber z agendy Doklady. Porovnávej je s objednávkami a rozdíly popiš v odrážkách.“
Pravidelně: Denně ráno seznam faktur po splatnosti a těch, které čekají na schválení.
Na zavolání: „Zkontroluj tuhle fakturu proti objednávce a napiš, co nesedí.“

Vozový park

Hlídá STK, servisy a pojistky a počítá náklady na vozidlo.

V pokynech: „Vozidla ber z agendy Provoz. U každého sleduj STK, servisní zásahy a pojistku; k nákladům připoj středisko.“
Pravidelně: Každé pondělí vozidla s STK do 30 dnů a s rozjetou opravou.
Na zavolání: „Spočítej náklady na vozidlo 3T2 4567 za poslední rok a rozděl je podle typu.“

Řízená dokumentace

Hlídá platnost směrnic a to, aby měla každá svého garanta.

V pokynech: „Dokumenty ber z agendy Dokumentace. Sleduj verzi, platnost a garanta; u revize se drž našeho spisového řádu.“
Pravidelně: První den v měsíci přehled dokumentů, které jdou k revizi.
Na zavolání: „Připrav podklady k auditu za loňský rok, včetně seznamu změn.“

Kde se agenti hodí dál