Znalosti a přístup agenta

Agent je v DATIFY samostatný kolega, ne vaše prodloužená ruka. Má proto vlastní přístupovou kartu – vy rozhodujete, do kterých dveří mu otevře, a zvlášť pak to, kdo si toho kolegu smí zavolat.

Jsou to dvě nezávislé věci, které se snadno zamění.

Dvě nezávislá oprávnění

Sekce ZnalostiKam smí agent

Do kterých datových sad má přístup a s jakou rolí. S vaším osobním oprávněním to nemá nic společného.

Sekce PřístupKdo si smí agenta zavolat

Kdo ho může používat, upravovat a sdílet dál.

Zaměstnaneckou kartu nového kolegy taky nastavujete podle toho, co má dělat – ne podle toho, kam se dostanete vy.

Nastavit agentovi data

Přidání datové sady

Přidáte ji v sekci Znalosti přes Přidat. Nabídnou se jen sady, které sami spravujete.

Role agenta u datové sady

Role	Co s daty smí
Čtenář	Data čte. Změnu záznamu odmítne.
Editor	Data čte i mění. Změna se objeví v přehledu změn a jde vrátit zpět.
Správce	Navíc mění strukturu, stejně jako člověk s touto rolí.

Prázdný seznam neznamená „všechno"

Bez přidělené datové sady nemá agent přístup k žádným datům pracovního prostoru. Nezdědí vaše oprávnění – je to kolega s prázdnou kartou, který se do žádných dveří nedostane. Chatovat, používat ostatní nástroje a běžet z úloh umí dál; jen nedosáhne na tabulky.

Sady, které nevidíte

Datovou sadu, kterou má agent, ale vy k ní přístup nemáte, poznáte v jeho nastavení podle názvu s ikonou bez prokliku; její role je jen k nahlédnutí. Vidíte tedy, s čím agent pracuje, ale dovnitř se přes něj nedostanete.

Agent v oprávněních datové sady

Opačným směrem to jde taky. Agent je nově plnohodnotný účastník oprávnění datové sady: v dialogu Přidat uživatele, skupinu nebo agenta se vybírá ze skupiny Agenti. Správce sady tak agentovi přístup dá i vezme, aniž by měl přístup k agentovi samotnému – uvidí jen jeho jméno, ne pokyny ani konverzace.

Nasdílet agenta kolegovi

Sdílení krok za krokem

1Sekce Přístup

Otevřete nastavení agenta a přejděte na Přístup.

2Sdílet

Vyhledáte uživatele nebo skupinu.

3Role

Nově přidaný dostane Čtenáře. Roli pak podle potřeby zvýšíte.

Role u agenta

Role	Co umí
Čtenář	Používá agenta v konverzacích; jeho nastavení je pro něj jen ke čtení.
Editor	Používá agenta a upravuje jeho pokyny, model, znalosti a úlohy. Přístup a limit útraty spravuje Správce.
Správce	Používá agenta, mění všechna jeho nastavení, spravuje přístup ostatních a nastavuje limit útraty.

Skupiny fungují jako u ostatních oprávnění: platí nejvyšší role ze všech zdrojů. Kdo má přímo Čtenáře a přes skupinu Editora, je Editor; změna členství se projeví, aniž byste u agenta cokoli přenastavovali.

Role u agenta je oddělená od role v prostoru. Ani správce datové sady, kterou agent používá, k agentovi automaticky nevidí.

Než agenta nasdílíte

Sdílením agenta půjčujete kolegu i s jeho přístupovou kartou.

Ten, komu agenta nasdílíte, se přes něj může zeptat na cokoli z datové sady, do které sám nevidí – stejně jako kdyby požádal kolegu s většími právy, aby se za něj podíval. Aplikace to píše přímo nad seznamem znalostí: Agent používá vlastní oprávnění k datům. Každý, kdo může agenta používat, tak může přes něj využít i data, ke kterým nemá vlastní přístup.

Kde ta hranice končí

Platí	Neplatí
Agent odpoví z dat, na která kolega nedosáhne.	Kolega tím nezíská přístup k datům. Jeho vlastní oprávnění se nemění.
Odpověď může zmínit záznam z takové sady.	Odkaz na něj zůstane neaktivní a nese vysvětlení K této položce nemáte přístup.
Agenta může používat kdokoli s rolí Čtenář a vyšší.	Chaty ostatních tím nikdo neuvidí; osobní konverzace zůstávají soukromé.

Než tedy agentovi přidáte citlivou tabulku, rozmyslete si to stejně, jako byste rozhodovali, komu dát klíče od kartotéky. Nerozhodujete jen za sebe, ale za všechny, komu agenta pak nasdílíte.

Administrátor pracovního prostoru

Administrátor vidí a spravuje všechny agenty v prostoru bez nasdílení – nastavení, historii verzí, oprávnění i limit útraty. V seznamu oprávnění agenta se přitom neobjeví jako řádek.

Dvě hranice platí i pro něj:

• cizí osobní chaty nevidí,
• agenta, který zůstal bez správce, si musí nejdřív Převzít – tím se do oprávnění zapíše jako správce.

Co si pohlídat

Agent musí mít vždy aspoň jednoho správce. Poslední zbývající proto zůstává; při pokusu snížit mu roli nebo ho odebrat aplikace napíše Agent musí mít alespoň jednoho správce.

Vlastní roli si měníte s potvrzením. Při snížení role nebo odebrání vlastního přístupu se DATIFY nejdřív zeptá; po odebrání agent z přehledu zmizí a nastavení se zavře.

Odebráním přístupu zmizí i osobní chaty té osoby. Smazané nejsou – jakmile jí přístup vrátíte, objeví se zase v původní podobě.

Související články