DATIFY
Nápověda DATIFY

Práce s tabulkou

Sloupce, pohledy, filtry, vazby, historie změn a každodenní práce se záznamy.

Tabulka je místo, kde v DATIFY strávíte nejvíc času. Skládá se ze sloupců, které určují, co se dá do záznamu zapsat, a prohlíží se přes pohledy, které říkají, co je zrovna vidět a v jakém pořadí.

Sloupec a pohled se zaměňují nejčastěji. Sloupec je struktura a mění ho Správce pro všechny; pohled je jen výřez a osobní pohled si vytvoří kdokoli, aniž by tím ostatním cokoli změnil.

Oblíbená témata

NejčastějšíVyfiltrovat si data

Skládání podmínek, řazení a skupiny. Ve sdíleném pohledu to vidí všichni, v osobním jen vy.

PropojeníSpojit dvě tabulky

Vazba propojí záznamy a souhrn z nich spočítá hodnotu. Zakázka pak ví o svém zákazníkovi.

ZáchranaVrátit omylem smazané

Krok zpět vrátí i smazaný záznam, tabulku nebo agendu. Historie ukáže, kdo co změnil.

Video

Vytvoření pohledu a filtrováníVideo připravujeme.

Články

Filtry, řazení a skupinyJak filtrem omezit zobrazené záznamy, jaké podmínky nabízí každý typ sloupce, a jak záznamy seřadit a rozdělit do skupin.Základy práce s tabulkouJak přidávat záznamy, pracovat se sloupci, ukotvit je, počítat hodnoty v patičce a kopírovat buňky v tabulkovém pohledu.Vracení změnJak v DATIFY vrátit poslední úpravy, co všechno krok zpět umí vzít zpátky a kam až sahá.AgregaceJak nad sloupcem spočítat souhrnnou hodnotu v patičce i ve skupinách, jaké funkce nabízí který typ sloupce a jak funguje souhrn nad vazbou.Tisk záznamuJak z detailu záznamu vytisknout přehlednou sestavu, co všechno obsahuje a proč se do ní řídí viditelnost sloupců v pohledu.

Časté dotazy

Změní se filtr i kolegům?

Ve sdíleném pohledu ano, ten je společný. Když chcete filtrovat jen pro sebe, udělejte si osobní pohled. PohledyKdo s pohledy může pracovat

Skryl jsem sloupec. Přišel jsem o data?

Ne. Skrytí platí jen pro ten pohled. Hodnoty v záznamech zůstávají a v jiném pohledu jsou dál vidět. Základy práce s tabulkouSkrytí sloupce

Jaký je rozdíl mezi skrytím a smazáním sloupce?

Skrytí schová sloupec v jednom pohledu. Smazání odstraní sloupec i s hodnotami ze všech záznamů. Základy práce s tabulkouCo skrytý sloupec dál dělá

Smazal jsem záznam. Jde vrátit?

Ano, krokem zpět. Vrátit jde i smazaná tabulka nebo celá agenda. Vracení změnCo krok zpět vrátí

Kdo změnil tuhle hodnotu?

Ukáže to historie změn u záznamu. U tabulky uvidíte změny struktury, tedy kdo přidal nebo přejmenoval sloupec. Historie změnKterá historie je která

Nenabízí se mi úprava sloupce.

Úpravy struktury patří Správci a výš. Editor pracuje se záznamy a pohledy; o změnu sloupce požádejte správce datového zdroje. Přehled oprávnění a rolíCo která role umí

Proč se do sloupce se vzorcem nedá psát?

Vzorec, Pořadí a sloupce přenesené přes vazbu si DATIFY počítá samo – hodnotu tedy měníte přes sloupce, ze kterých se počítá. Vzorec

Chci evidovat, ke kterému zákazníkovi zakázka patří.

K tomu je sloupec typu vazba. Propojí záznam s tabulkou zákazníků a přes souhrn si z ní můžete dotáhnout i hodnoty. Vazby

Obsah stránky

Oblíbená témataVideoČlánkyČasté dotazy