Historie změn
Dvě historie v DATIFY – nad jedním záznamem a nad celým datovým zdrojem. Co která zaznamenává, kde ji najdete a co u jednotlivých změn uvidíte.
DATIFY si pamatuje, kdo co kdy změnil, a ukazuje to na dvou místech. Historie záznamu sleduje jednu položku a je zároveň místem, kde se k ní diskutuje. Historie datového zdroje je auditní stopa nad celou tabulkou – kromě dat zachytí i změny struktury.
Která historie je která
| Historie záznamu | Historie datového zdroje | |
|---|---|---|
| Kde ji najdete | V detailu záznamu, karta Historie | V nabídce ⋯ u datového zdroje, volba Historie |
| Na co se dívá | Na jeden záznam | Na celý datový zdroj |
| Zachytí změny dat | ano | ano |
| Zachytí změny struktury | ne | ano |
| Komentáře | ano – píšou se tady | ne |
| Filtrování | Vše, Změny, Komentáře | bez filtrů |
Obě historie vidí každý, kdo na data vidí – stačí role Čtenář. Napsat komentář může až editor. Časová osa běží v obou od nejnovější položky a starší se donačítají, jak scrollujete.
Historie záznamu
Otevřete záznam a přepněte se na kartu Historie. Na časové ose se prolínají úpravy hodnot a komentáře.
Nahoře přepínáte, co vás zajímá: Vše, jen Změny, nebo jen Komentáře. Přepnutí na samotné komentáře udělá z historie přehlednou diskuzi nad záznamem bez šumu úprav.
Komentář napíšete dole do pole Napište komentář... a odešlete tlačítkem Odeslat. Znakem @ označíte kolegu – nabídnou se jen ti, kdo na datový zdroj mají přístup, u ostatních DATIFY upozorní, že Tento uživatel nemá přístup k datovému zdroji. Upravený komentář se označí slovem upraveno.
Historie datového zdroje
U datového zdroje otevřete nabídku – najdete ji v postranním panelu, ve stromu agend i v drobečkové navigaci nad tabulkou – a zvolte Historie. Otevře se okno Historie datového zdroje se všemi změnami od založení.
Proti historii záznamu je širší – vedle dat sleduje i to, jak se měnila samotná tabulka:
| Čeho se týká | Zaznamenané události |
|---|---|
| Datový zdroj | Vytvoření datového zdroje, Přejmenování datového zdroje, Smazání datového zdroje |
| Sloupce | Přidání vlastnosti, Přejmenování vlastnosti, Smazání vlastnosti |
| Záznamy | Vytvoření záznamu, Změna záznamu, Smazání záznamu, Změna vazby |
U sloupců okno používá slovo vlastnost – jde o totéž, čemu se jinde v DATIFY říká sloupec. Právě proto je tato historie tím, co použijete při auditu: dohledáte, kdo přidal nebo smazal sloupec, kdo zdroj přejmenoval a kdo kdy založil či smazal záznamy.
Záznamy v historii jsou proklikávací – kliknutím se dostanete rovnou na dotčený záznam. Ty, které už neexistují, jsou přeškrtnuté a označené jako Smazaný záznam.
Co u každé změny uvidíte
Každá položka nese jméno uživatele a přesné datum a čas. U změny hodnoty je vidět který sloupec se změnil a z čeho na co – původní hodnota je přeškrtnutá, za šipkou následuje nová, u výběrových hodnot i s jejich barvou. Když se v jedné úpravě změnilo víc sloupců, položka vypíše všechny.
Když změnu neudělal člověk ručně, DATIFY to označí: Automatizace (a u komentářů ze schvalování i konkrétní běh), AI, nebo API. Běžná úprava z aplikace odznak nemá – poznáte tak na první pohled, co se stalo samo a co něčí rukou.
Jméno autora se ukládá jako otisk, takže u starých změn zůstane čitelné, i když uživatele mezitím smažete.
Co si pohlídat
Úpravy, které uděláte rychle po sobě nad stejným záznamem, se slučují do jedné položky – historie tak neroste o každý stisk klávesy. Když proto hned po úpravě vrátíte hodnotu na původní, obě změny se vyruší a v historii po nich nic nezůstane.
U vazeb na datový zdroj, kam nemáte přístup, se hodnoty v historii nezobrazí – stejně jako se nezobrazují v samotné tabulce.
Historie je jen zápis, ne cesta zpět: je společná všem a zůstává napořád. Vracení posledních úprav je samostatná funkce, kterou popisuje článek Vracení změn.
Historie se nemaže ani časem, ani s tím, co popisuje: sahá vždy až k založení a stopa po smazaném záznamu v ní zůstane. Právě proto se o ni dá opřít při zpětné kontrole.