Oprávnění a role
Kdo co smí, jak se role dědí z agendy na datové zdroje a kde komu přidělíte přístup.
Oprávnění v DATIFY stojí na jedné myšlence: roli nese agenda a datový zdroj, ne jednotlivý záznam. Komu dáte roli na agendě, ten ji má i na tabulkách pod ní.
Když někdo nevidí, co má, bývá to jednou ze tří věcí: nemá přístup k agendě, tabulka se od agendy odpojila, nebo mu vyšší roli dává skupina, o které nevíte. Všechny tři se řeší tady.
Oblíbená témata
Nabídka agendy, Nastavit oprávnění, Přidat další. Role Čtenář, Editor nebo Správce.
Častý problémKolega tabulku nevidíNejspíš nemá přístup k agendě. Bez ní se k datovým zdrojům pod ní nedostane.
KontrolaProč tohle vidí?Přehled oprávnění ukáže práva jednoho člověka naráz i to, ze kterého zdroje mu role přišla.
Video
Články
Časté dotazy
Jak někomu přidám přístup?
U agendy nebo datového zdroje otevřete nabídku a zvolte Nastavit oprávnění, pak Přidat další. Vyberete lidi nebo skupiny, zvolíte roli a potvrdíte tlačítkem Nastavit. Začínejte vždy agendou. Jak nastavit oprávněníKomu přidělíte přístup
Kolega je v licenci, ale nevidí žádná data. Proč?
Členství v licenci samo o sobě nedává přístup k ničemu. Roli mu musíte přidělit u konkrétní agendy. Přehled oprávnění a rolíCo si pohlídat
Přidal jsem přístup k tabulce a pořád ji nevidí.
Bez přístupu k agendě není přístup k datovým zdrojům pod ní. Přidejte mu roli na agendě. Přehled oprávnění a rolíDědičnost a synchronizace
Proč někdo vidí víc, než jsem mu nastavil?
Role se skládají a vyhrává nejvyšší z nich. Nejčastěji mu vyšší roli dává skupina, do které patří. Rozpad zdrojů uvidíte v Přehledu oprávnění. Přehled oprávnění a rolíJak se počítá výsledná role
Můžu někomu omezit jednu tabulku, když má přístup k celé agendě?
Ano. Nastavte mu u té tabulky nižší roli nebo mu ji odeberte. Tabulka se tím od agendy odpojí a změny agendy už nenásleduje. Přehled oprávnění a rolíDědičnost a synchronizace
Co znamená, že datový zdroj není synchronizovaný?
Má vlastní oprávnění a změny v agendě se do něj nepropisují. Stane se to, když někomu u tabulky práva omezíte. Zpátky ho vrátíte tlačítkem Synchronizovat s agendou. Přehled oprávnění a rolíDědičnost a synchronizace
Kdo smí oprávnění měnit?
Správce a výš, a to zvlášť pro každou agendu i tabulku. Ostatní si dialog otevřou pro přehled, kdo má k čemu přístup. Jak nastavit oprávněníKdo smí oprávnění měnit
Kde přidělím roli Administrátor?
V DATIFY vůbec. Administrátor se přiděluje licencí ve správě uživatelů a platí pro celý pracovní prostor. Přehled oprávnění a rolíČtyři role
Uživatel v nabídce vůbec není.
Účty se zakládají ve správě uživatelů mimo DATIFY. Odkaz na ni je nad seznamem uživatelů. Jak nastavit oprávněníUživatelé se zakládají jinde
Vidí AI asistent na data, na která já ne?
Běžný chat ne – pracuje s vaším oprávněním. Vlastní agent ale má vlastní přístup k datům, takže přes něj odpověď z takových dat dostat můžete. Přímý přístup k nim tím nezískáte. Znalosti a přístup agentaZnalosti a přístup agenta