Jak založit uživatele a skupinu
Kde se zakládají uživatelé a skupiny, kdo to smí, jak přidat víc lidí najednou a jak jim potom dát přístup k datům.
Uživatele a skupiny DATIFY nezakládá. Dělá se to v samostatné aplikaci Správa uživatelů na users.atlasgroup.cz. Ani AI asistent a vlastní agenti uživatele založit nemůžou, odkážou vás právě sem.
Po založení se člověk nebo skupina objeví v nabídce DATIFY. Přístup k datům mu ale ještě nikdo nedal, ten přidělíte u agendy v Jak nastavit oprávnění.
Kdo to smí
Do Správy uživatelů se dostane vlastník licence a ten, koho vlastník určil jako administrátora licence. Přihlašujete se e-mailem a heslem, stejně jako do DATIFY.
Když nemáte oprávnění, požádejte o založení vlastníka nebo administrátora své licence.
Založení jednoho uživatele
V horním menu zvolte Uživatelské účty, pak Vytvořit účet.
Jméno, Příjmení a E-mail, potvrďte tlačítkem Vytvořit účet.
Vyberte licence, které má uživatel dostat, a klikněte na Přiřadit licence.
Výchozí je role Uživatel. Případně přidejte další a klikněte na Dokončit.
Uživatel dostane aktivační e-mail. Otevře odkaz, zadá heslo (alespoň 6 znaků) a pak se může přihlásit.
Role v licenci
| Role | Co znamená |
|---|---|
| Vlastník | Majitel licence. |
| Administrátor | Přístup do Správy uživatelů. |
| Vyhrazený uživatel | Přednostní přístup do aplikace. |
| Uživatel | Přístup do aplikace, ne do Správy uživatelů. |
| Nepřiřazeno | Uživatel je v seznamu, ale k licenci nepatří. |
Spravujete-li víc licencí, může mít uživatel v každé jinou roli. Role v licenci je něco jiného než role Čtenář, Editor a Správce na agendě. Ty se dávají až v DATIFY.
Víc lidí najednou
- Import z CSV. Uživatelské účty, Import z CSV. Soubor v UTF-8 má na řádku
e-mail;celé jméno;akce, kde akce jeADDneboDEL. V režimu synchronizace se akce ignorují a z licence se odeberou všichni, kdo v souboru nejsou. Před provedením uvidíte rekapitulaci. - Samoregistrace. Pokud licence povoluje domény, zaregistruje se člověk s firemním e-mailem sám na přihlašovací stránce. Povolené domény vidíte v detailu licence.
- Active Directory. Nástroj ATLAS GROUP AD Connector, popis najdete v menu Uživatelské účty, Synchronizace s Active Directory.
- Externí SSO. Účet se založí při prvním přihlášení. Je to placený doplněk, informace dá Klientské centrum.
Skupina
Skupina dává společná práva víc lidem najednou. Když do ní někdo přibude, má je hned.
- V horním menu zvolte Skupiny a Vytvořit skupinu.
- Skupinu pojmenujte.
- Přidejte uživatele a případně jim přiřaďte skupinovou roli.
Existující skupinu změníte tlačítkem Upravit. Přehled skupin ukazuje členy i jejich licence. Skupinovou roli uživatele uvidíte i v jeho detailu.
V DATIFY pak skupině dáváte přístup k agendě stejně jako jednotlivci. Výsledná role člověka je nejvyšší ze všech zdrojů, jak vysvětluje Přehled oprávnění a rolí.
Úpravy a odebrání
V Uživatelské účty, Přehled účtů otevřete uživatele tlačítkem Zobrazit. Tam změníte jméno, pošlete reset hesla, nastavíte nové heslo nebo změníte licence a role.
Smazat účet uživatele jen přesune do koše, odkud ho jde obnovit. Trvale zmizí až po Vysypat koš na záložce Koš. Více uživatelů upravíte najednou výběrem v přehledu účtů.