Vaše agendy ve strukturovaných záznamech
Smlouvy, vozidla, faktury i lidé žijí v tabulkách se sloupci, vazbami a přílohami – ne v deseti excelech a složkách na disku.
Vaše data na jednom místě.Základ pro vaše agendy – zachytit, najít, automatizovat – a k tomu AI, která s daty pracuje.
Smlouvy, vozidla, majetek i lidé žijí ve strukturovaných tabulkách s typy sloupců, vazbami a přílohami – ne v deseti excelech na disku.
Nad stejnými daty si každý postaví svůj pohled, filtr nebo souhrn. Co se opakuje, převezmou pravidla a agenti.
Práce s tabulkamiNež začne pracovat AI, musí mít nad čím. DATIFY nejdřív vaše agendy zachytí, umožní v nich hledat a hlídá je pravidly.
Smlouvy, vozidla, faktury i lidé žijí v tabulkách se sloupci, vazbami a přílohami – ne v deseti excelech a složkách na disku.
Filtrujte, řaďte, seskupujte a rovnou sčítejte. Co potřebujete vidět, si uložíte jako pohled na jedno kliknutí.
Spouštěč a k němu akce: termíny, upozornění i schvalování běží samy, bez skriptů a bez připomínání.
Nad stejnými daty pak pracuje AI – od vytěžování dokumentů po agenta, který úkol odpracuje sám.
Zadáte cíl běžnou větou. Asistent si sám projde strukturu vašeho prostoru, rozvrhne kroky, provede je a ukáže, čeho se v datech dotkl.
Za odpovědí není jedno vyhledání. Asistent pracuje ve smyčce: rozmyslí si další krok, provede ho, podívá se na výsledek a podle něj pokračuje, dokud není zadání hotové. Delší práce běží na serveru, takže můžete chat zavřít a vrátit se k hotovému výsledku.
Nahrajete dokument a místo přepisování dostanete hotový záznam, a to i s přílohou, ze které data přišla, takže je kdykoliv dohledáte.
Faktury, smlouvy i skeny se přečtou a rozpadnou do připravených sloupců. Původní soubor zůstává u záznamu jako doklad, takže je vždycky po ruce zdroj, ze kterého hodnota vznikla. Zpracovat jde i víc souborů najednou.
Napíšete, co chcete vidět, a DATIFY z toho postaví filtr. Bez klikání přes operátory a vnořené skupiny podmínek.
Místo skládání podmínek přes operátory a vnořené skupiny napíšete běžnou větou, co hledáte. Výsledek si můžete uložit jako pohled, takže se k němu příště vrátíte jedním kliknutím. Funguje i nad propojenými tabulkami.
Popíšete, co potřebujete evidovat. Vznikne datová struktura (tabulky, sloupce, vazby i pohledy), kterou jde dál ručně doladit.
Nemusíte začínat prázdnou tabulkou ani přemýšlet, jak data rozdělit. Popíšete, co potřebujete evidovat, a vznikne celá struktura včetně vazeb mezi tabulkami. Všechno je to pak běžná agenda, kterou upravíte klikáním.
PDF, Word, PowerPoint, Excel nebo graf postavený nad tím, co máte v tabulkách. Bez exportu do jiného nástroje.
Výstup vzniká přímo z aktuálních dat, ne z exportu, který za týden neplatí. Hotový soubor zůstane u konverzace ke stažení a stejné zadání jde zopakovat příští měsíc, aniž byste ho psali znovu.