Co DATIFY umí

Vaše data na jednom místě.Základ pro vaše agendy – zachytit, najít, automatizovat – a k tomu AI, která s daty pracuje.

V kostce

Evidence, která drží pohromadě

Smlouvy, vozidla, majetek i lidé žijí ve strukturovaných tabulkách s typy sloupců, vazbami a přílohami – ne v deseti excelech na disku.

Nad stejnými daty si každý postaví svůj pohled, filtr nebo souhrn. Co se opakuje, převezmou pravidla a agenti.

Práce s tabulkami
Základ

Tři pilíře, na kterých aplikace staví

Než začne pracovat AI, musí mít nad čím. DATIFY nejdřív vaše agendy zachytí, umožní v nich hledat a hlídá je pravidly.

Zachytit data

Vaše agendy ve strukturovaných záznamech

Smlouvy, vozidla, faktury i lidé žijí v tabulkách se sloupci, vazbami a přílohami – ne v deseti excelech a složkách na disku.

Sloupce na míru: text, číslo, termín, výběr, příloha i vazba
Přílohy a doklady zůstávají u záznamu, kam patří
Historie změn u každého záznamu
Najít

Pohledy, filtry a souhrny nad každou agendou

Filtrujte, řaďte, seskupujte a rovnou sčítejte. Co potřebujete vidět, si uložíte jako pohled na jedno kliknutí.

Seskupení se součty přímo v záhlaví skupiny
Výpočtové sloupce, které hodnotu dopočítají (třeba stav čerpání rozpočtu)
Filtr poskládáte, nebo popíšete běžnou větou přes Datify AI
Automatizovat

Pravidla, která hlídají a jednají za vás

Spouštěč a k němu akce: termíny, upozornění i schvalování běží samy, bez skriptů a bez připomínání.

  • Hlídání termínů a lhůt s připomínkou předem
  • Schvalovací procesy s jasnými kroky
  • Nastavuje se klikáním, ne skriptem
Automatizace
AI

A k tomu vrstva AI

Nad stejnými daty pak pracuje AI – od vytěžování dokumentů po agenta, který úkol odpracuje sám.

AI asistent

Agent, který úkol odpracuje, ne chatbot, který odpoví

Zadáte cíl běžnou větou. Asistent si sám projde strukturu vašeho prostoru, rozvrhne kroky, provede je a ukáže, čeho se v datech dotkl.

Za odpovědí není jedno vyhledání. Asistent pracuje ve smyčce: rozmyslí si další krok, provede ho, podívá se na výsledek a podle něj pokračuje, dokud není zadání hotové. Delší práce běží na serveru, takže můžete chat zavřít a vrátit se k hotovému výsledku.

  • Zvládne i zadání na deset kroků naráz a postup si naplánuje sám
  • Pracuje pod vaším oprávněním: nevidí nic, na co nevidíte vy
  • U každé odpovědi je přehled toho, čeho se v datech dotkl
  • Poslední krok, který něco změnil, vrátíte jedním tlačítkem
Jak fungují agenti
Vytěžování dokumentů

Z faktury nebo smlouvy rovnou vyplněný záznam

Nahrajete dokument a místo přepisování dostanete hotový záznam, a to i s přílohou, ze které data přišla, takže je kdykoliv dohledáte.

Faktury, smlouvy i skeny se přečtou a rozpadnou do připravených sloupců. Původní soubor zůstává u záznamu jako doklad, takže je vždycky po ruce zdroj, ze kterého hodnota vznikla. Zpracovat jde i víc souborů najednou.

  • Faktury, smlouvy i skeny do připravených sloupců
  • Původní soubor zůstává u záznamu jako doklad
  • Hromadné zpracování více souborů najednou
  • Vytěžené hodnoty jdou před uložením zkontrolovat
Vytěžování souborů
AI filtry

Filtr popsaný větou, ne skládaný z podmínek

Napíšete, co chcete vidět, a DATIFY z toho postaví filtr. Bez klikání přes operátory a vnořené skupiny podmínek.

Místo skládání podmínek přes operátory a vnořené skupiny napíšete běžnou větou, co hledáte. Výsledek si můžete uložit jako pohled, takže se k němu příště vrátíte jedním kliknutím. Funguje i nad propojenými tabulkami.

  • Běžná čeština místo skládání podmínek
  • Výsledek si uložíte jako pohled
  • Funguje i nad propojenými tabulkami
  • Podmínky zůstanou vidět a jdou doladit ručně
Pohledy, filtry a řazení
AI architekt

Novou agendu postaví za vás, i s vazbami

Popíšete, co potřebujete evidovat. Vznikne datová struktura (tabulky, sloupce, vazby i pohledy), kterou jde dál ručně doladit.

Nemusíte začínat prázdnou tabulkou ani přemýšlet, jak data rozdělit. Popíšete, co potřebujete evidovat, a vznikne celá struktura včetně vazeb mezi tabulkami. Všechno je to pak běžná agenda, kterou upravíte klikáním.

  • Založí agendu i datový zdroj podle popisu
  • Propojí tabulky vazbami a napíše vzorce
  • Rovnou navrhne pohledy a automatizace
  • Výsledek jde dál upravovat ručně
Úvod do agend
Generování výstupů

Report, který si necháte vyrobit z vlastních dat

PDF, Word, PowerPoint, Excel nebo graf postavený nad tím, co máte v tabulkách. Bez exportu do jiného nástroje.

Výstup vzniká přímo z aktuálních dat, ne z exportu, který za týden neplatí. Hotový soubor zůstane u konverzace ke stažení a stejné zadání jde zopakovat příští měsíc, aniž byste ho psali znovu.

  • PDF, Word, PowerPoint, Excel i grafy
  • Výstup vzniká přímo z aktuálních dat
  • Hotový soubor zůstane u konverzace ke stažení
  • Stejné zadání jde zopakovat příští měsíc
Generování dokumentů

Chcete vidět funkce na vašich datech?