Úvod do agend
Co je agenda, co obsahuje, jak ji přejmenovat nebo změnit její vzhled a kdo agendy spravuje.
Agenda je složka, která drží pohromadě datové zdroje k jednomu tématu – třeba Nábor, Zakázky nebo Sklad. Je to prostřední úroveň: pracovní prostor sdružuje agendy, agenda sdružuje datové zdroje. Jak je DATIFY uspořádané a jak založit první agendu, provede článek Začínáme v DATIFY.
Co agenda obsahuje
Každá agenda může obsahovat jeden nebo více datových zdrojů s vlastní strukturou – u agendy Nábor třeba zdroje Uchazeči, Pohovory a Pozice. Agenda zároveň určuje přístup: role, kterou na agendě někdo má, se dědí na všechny datové zdroje pod ní. Podrobně to popisuje článek Přehled oprávnění a rolí.
Kde agendy najdete
Agendy jsou v levém panelu v sekci Agendy – odsud kteroukoli otevřete i založíte novou tlačítkem Nová agenda. Ty, se kterými pracujete nejčastěji, si můžete přidat do oblíbených pro rychlý návrat.
Úprava agendy
V nabídce agendy najdete tyto úpravy:
- Přejmenování – změní název agendy.
- Upravit vzhled – nastaví Barvu a Ikonu, aby šla agenda v seznamu snadno poznat.
- Odstranění – agendu smaže. Protože agenda obsahuje datové zdroje, jejím smazáním se odstraní i všechny datové zdroje uvnitř – proto DATIFY pro potvrzení vyžaduje opsat název agendy. Smazanou agendu i s celým obsahem vrátí krok zpět, jak popisuje článek Vracení změn.
Kdo agendy spravuje
Zakládání a mazání agend je vyhrazené Administrátorovi. Přejmenování a změnu vzhledu zvládne i Správce. Pokud volbu nevidíte nebo se objeví hláška o chybějícím oprávnění, obraťte se na administrátora licence. Role a jejich rozsah popisuje Přehled oprávnění a rolí.