DATIFY
Nápověda DATIFY

První kroky

Jak je DATIFY uspořádané, kde co najdete a jak vznikne první agenda, tabulka a záznam.

DATIFY drží data v tabulkách místo v rozeslaných excelech a přílohách v e-mailu. Než v něm začnete pracovat, stačí znát čtyři pojmy: workspace je vaše firma, agenda složka k jednomu tématu, datový zdroj tabulka v ní a záznam jeden řádek.

Zbytek se dá naklikat a první agendu vám postaví asistent, když mu popíšete, co potřebujete evidovat.

Oblíbená témata

ZačátekZaložit první agendu

Popište asistentovi, co evidujete, nebo si vyberte z připravených šablon.

OrientaceKde se co najde

Levý panel je hlavní navigace. Přes něj se dostanete k agendě, tabulce i záznamu.

ZákladJaké typy sloupců máte

Text, číslo, datum, výběr, příloha, vazba i vzorec. Typ určuje, co sloupec umí.

Video

Založení první agendyVideo připravujeme.

Články

Úvod do záznamůCo je záznam, jak se otevírá do detailu, co všechno detail obsahuje a na co dát pozor při mazání.Úvod do datových zdrojůZ čeho se datový zdroj skládá – záznamy a sloupce – a jaké typy sloupců v DATIFY máte.Úvod do agendCo je agenda, co obsahuje, jak ji přejmenovat nebo změnit její vzhled a kdo agendy spravuje.Orientace v aplikaciKde v DATIFY co najdete: levý panel, cesta k agendě, datovému zdroji, pohledu i záznamu, vyhledávání, úvodní stránka s widgety a fronta příloh.Začínáme v DATIFYPrvní kroky v DATIFY: jak je aplikace uspořádaná, přihlášení a výběr workspace a založení první agendy, datového zdroje a záznamu.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi agendou a datovým zdrojem?

Agenda je složka k jednomu tématu, třeba Zakázky. Datový zdroj je konkrétní tabulka v ní. Jedna agenda jich může mít víc. Úvod do agendCo agenda obsahuje

Kliknu na agendu a nic se neotevře.

Agenda není stránka, jen se rozbalí a ukáže své datové zdroje. Otevírá se až tabulka pod ní. Orientace v aplikaciCesta k datům

Jak se v DATIFY zaregistruju?

Nijak, samostatná registrace neexistuje. Přístup dostanete od správce licence a přihlašujete se přes přihlášení své organizace. Začínáme v DATIFYPřihlášení a výběr workspace

Nevidím tlačítko pro založení agendy.

Zakládání agend bývá vyhrazené administrátorovi. Požádejte správce licence o vyšší roli, nebo ať agendu založí za vás. Úvod do agendKdo agendy spravuje

Nepřijímá mi to název agendy.

Název agendy i datového zdroje musí mít aspoň tři znaky. Začínáme v DATIFYVytvoření první agendy

Musím strukturu vymyslet dopředu?

Ne. Sloupce se dají přidávat, přejmenovat i mazat kdykoli později a o úpravu můžete kdykoli požádat i asistenta. Úvod do datových zdrojůSloupce a jejich typy

Kde najdu to, co jsem měl otevřené včera?

V levém panelu v sekci Nedávné, nebo ve stejnojmenném widgetu na úvodní stránce. DATIFY je plní samo. Orientace v aplikaciOblíbené a nedávné

Jak najdu konkrétní záznam?

Vyhledáváním v hlavičce, zkratka Ctrl+K. Hledá v hodnotách sloupců, poznámkách a v textu příloh, ale ne v názvech tabulek. Orientace v aplikaciVyhledávání

Obsah stránky

Oblíbená témataVideoČlánkyČasté dotazy