Jak nastavit oprávnění
Kde se komu přidělí přístup, jak se role dědí z agendy na datové zdroje a kde uvidíte oprávnění jednoho člověka celá naráz.
Oprávnění nese agenda a datový zdroj. Role se tedy vždycky přiděluje jednomu z nich – a když někdo něco nevidí, odpověď je v jednom z nich.
Dostanete se k tomu dvěma cestami: z nabídky agendy nebo tabulky, když řešíte jednu konkrétní věc, nebo z Přehledu oprávnění, kde vidíte všechna práva jednoho člověka naráz a odbavíte je odsud všechna.
Komu přidělíte přístup
V bočním panelu si u agendy nebo datového zdroje otevřete a zvolte Nastavit oprávnění.
Tlačítko vpravo nahoře v dialogu. Otevře výběr lidí a skupin.
Přes pole Vyhledat. Nabídka je rozdělená na Skupiny, Uživatele a Agenty.
I více naráz. Přes Vybrat všechny označíte celou nabídku.
Zvolte roli a klikněte na Nastavit. Přednastavený je Čtenář.
Přístup dáváte člověku, skupině, nebo vlastnímu agentovi. Skupina je pohodlnější: když do ní někdo přibude, práva má rovnou. Členy skupiny si rozkliknete, ale roli jim uvnitř skupiny nenastavíte – buď dáte práva skupině, nebo tomu člověku zvlášť.
Vlastní agent je tu plnohodnotný účastník oprávnění: dialog se proto jmenuje Přidat uživatele, skupinu nebo agenta a agenti jsou ve výběru vlastní skupinou. Agent má vlastní přístup k datům, ne zapůjčený od toho, kdo ho zrovna spustil – přidělením role tedy rozhodujete, co smí sám. Rozebírá to Znalosti a přístup agenta.
Vybíráte ze tří rolí: Správce, Editor a Čtenář. Co která umí, rozepisuje Přehled oprávnění a rolí; přímo v dialogu si je připomenete přes Co která role umí?.
Administrátora tady nenastavíte – ve výběru není. Administrátor licence má tuhle roli všude automaticky a přiděluje se ve správě uživatelů, ne v DATIFY.
Odebrat přístup se dá volbou Odebrat v nabídce role. Nezůstane po ní „nulová" role, zmizí i s řádkem.
Synchronizace v dialogu
Nahoře v dialogu datového zdroje je pruh, který říká, jestli tabulka dědí práva z agendy: modrý Oprávnění je synchronizované s agendou i s odkazem na ni, nebo červený Oprávnění není synchronizované s agendou.
Kdy se tabulka odpojí a proč, rozebírá Přehled oprávnění a rolí. Prakticky to poznáte tak, že vám DATIFY při snížení role řekne Synchronizace oprávnění bude vypnuta a nechá vás to potvrdit.
Zpátky k agendě se vrátíte tlačítkem Synchronizovat s agendou v červeném pruhu. Když by se něco změnilo, DATIFY nejdřív ukáže, komu se role změní z čeho na co, a počká na potvrzení.
Přehled oprávnění
Když potřebujete vidět, na co všechno člověk dosáhne, jděte v nabídce svého účtu na Uživatelé a skupiny a vyberte ho v seznamu.
Dostanete strom agend a jejich datových zdrojů s vypočítanou rolí u každého řádku. Ne co jste kde naklikali, ale co z toho doopravdy vyšlo.
| Značka | Znamená |
|---|---|
| Řetěz | Datový zdroj dědí roli z agendy. |
| Přeškrtnutý řetěz | Datový zdroj nedědí – změny v agendě se na něj nepropíšou. |
| Bez oprávnění | K tomuto datovému zdroji člověk přístup nemá. |
Přepínačem Jen nesynchronizované schováte vše, co dědí beze změny, a zůstanou jen výjimky. To je nejrychlejší způsob, jak najít tabulku s vlastním nastavením.
Role v přehledu není políčko k přepsání, je to spočítaný výsledek. Nastavuje se u každého řádku: tužka otevře dialog té agendy nebo tabulky, na které stojíte.
Prakticky tak odsud odbavíte všechno – najdete člověka, projdete jeho práva shora dolů a rovnou je opravíte, aniž byste museli procházet agendy v bočním panelu.
Proč má člověk zrovna tuhle roli
Tady je přehled nejužitečnější. U role, která vznikla z víc zdrojů, si rozkliknete rozpad a uvidíte, co přišlo z jeho skupiny a co jste nastavili vy. Nemusíte to dohledávat po agendách.
Hodí se přesně na otázku, kterou kolegové kladou nejčastěji: proč tohle vidí? Odpověď bývá druhý zdroj role, obvykle členství ve skupině – proč vyhrál, vysvětluje Přehled oprávnění a rolí.
U odpojené tabulky vás DATIFY navíc upozorní, jakou roli by měl, kdyby odpojená nebyla.
Kdo smí oprávnění měnit
Správce a výš, a to zvlášť pro každou agendu i tabulku.
Dialog se otevře každému, takže se kdokoli může podívat, kdo má k čemu přístup. Bez role Správce jsou pole nedostupná a tlačítko Přidat další se nenabízí – dialog v takovém případě slouží jen k nahlédnutí.
Snížíte-li roli sami sobě, DATIFY se ještě zeptá – vrátit si ji pak pomůže kolega se Správcem.
Uživatelé se zakládají jinde
DATIFY samo účty ani skupiny nevytváří. Přebírá je ze správy uživatelů, na kterou vede odkaz nad seznamem: Nemůžete najít uživatele? Přidejte jej nejprve ve správci uživatelů.
V DATIFY se tak nabízejí lidé, kteří jsou ve správě uživatelů. Členství v licenci pak znamená přístup do prostoru; přístup k datům přidělíte u konkrétní agendy.