Vlastní agenti
Agent s trvalými pokyny a vlastním přístupem k datům: kdy se hodí, kde ho najdete, jak ho založíte a co se u něj nastavuje.
Vlastního agenta si nejlíp představíte jako nového kolegu, kterého přijímáte do týmu. Řeknete mu, co je jeho práce, dáte mu přístup k datům, která k ní potřebuje, předáte podklady a domluvíte, co má dělat pravidelně. Od té chvíle to dělá sám.
Není to jen přirovnání – takhle je agent v DATIFY doopravdy postavený. Má vlastní přístup k datům, ne půjčený od vás, přesně jako nový kolega dostane vlastní přihlášení, a ne to vaše.
Vyplatí se všude, kde se opakuje tentýž způsob práce: kontrola smluv, třídění poptávek, příprava podkladů podle firemního zvyku.
Zaškolení agenta
Sekce v nastavení agenta odpovídají tomu, co byste probrali s nastupujícím kolegou:
| Když přijímáte kolegu | U agenta |
|---|---|
| Řeknete mu, co je jeho práce a jak ji máte rádi. | Pokyny |
| Zařídíte mu přístup do systémů, které k ní potřebuje. | Znalosti |
| Předáte mu podklady – ceník, šablonu, metodiku. | Soubory |
| Domluvíte, co má dělat každé pondělí a co k uzávěrce. | Úlohy |
| Určíte, kdo s ním bude spolupracovat. | Přístup |
| Dáte mu strop, do kolika smí utrácet bez ptaní. | Útrata |
V jednom se ale od kolegy liší zásadně: nic si nedomyslí a nedoplní odjinud. Co mu nedáte v pokynech a ve znalostech, to nemá odkud vzít. Proto se u agenta vyplatí být konkrétnější, než byste byli u člověka.
Znalosti patří agentovi
U znalostí platí jedno pravidlo, ze kterého vychází vše ostatní. Držte se přitom toho kolegy: agent dostane vlastní přístupovou kartu, ne kopii té vaší.
Pracuje proto přesně s datovými sadami, které mu přidělíte, ne s tím, co vidíte vy. Z toho plynou dvě věci, které se navzájem doplňují:
- Když agentovi žádnou datovou sadu nevyberete, nemá přístup k žádným datům pracovního prostoru. Nezdědí ta vaše. Chatovat, používat ostatní nástroje a běhat podle úloh umí dál.
- Když mu naopak sadu přidělíte, může přes něj odpověď dostat i ten, kdo do té sady sám nevidí. Je to záměr, ne mezera: agent je samostatná identita, kterou někomu půjčujete.
Přímý přístup uživatele k datům se tím nemění. Když v odpovědi kliknete na odkaz do tabulky, na kterou nemáte oprávnění, neotevře se. Podrobně to i s rolemi rozebírá Znalosti a přístup agenta.
Čím se liší od výchozího agenta
Když vlastní agent je kolega, výchozí agent je vaše vlastní poznámka o tom, jak s vámi má asistent mluvit. Je to ten, se kterým mluvíte, když si žádného nevyberete. Platí jen pro vaše konverzace a nikdo jiný ho nevidí. Změnit si u něj můžete název, popis, pokyny a model, takže si do něj napište, co má vždy brát v potaz.
Nemá ale nic z toho, co dělá vlastního agenta kolegou: žádné datové sady, žádné sdílení, žádné úlohy ani verze. Nemá tedy ani vlastní přístupovou kartu – pracuje s vaším oprávněním. Proto se taky neobjevuje v přehledu agentů.
Kde agenty najdete
Všichni agenti, ke kterým máte přístup, jsou na stránce Agenti. Otevřete ji z postranního panelu přes Všichni agenti, a když se vám agenti do panelu přestanou vejít, i dlaždicí Více.
Stránka umí dvě zobrazení – Seznam a Panely – a volba vám zůstane i příště. Pořadí přepnete přes Řazení:
| Řazení | K čemu je |
|---|---|
| Vlastní pořadí | Výchozí stav. Agenty si uspořádáte podle sebe – pořadí je vaše a kolegům se nemění. |
| Název | Abecedně A–Z nebo Z–A. |
| Poslední běh | Kdo běžel naposledy a kdo delší dobu ne. |
| Běhy (30 d) | Kdo se opravdu používá. |
| AI kredity (30 d) | Kdo kolik stojí. |
Ručně uspořádat jde jen ve vlastním pořadí; po volbě řazení podle sloupce úchyt pro přetažení zmizí.
U každého agenta vidíte popis (nebo Bez popisu), jeho správce a aktivitu za posledních třicet dní. Agenta, ke kterému nemáte přístup, poznáte podle textu Nemáte přímý přístup k tomuto agentovi. – takový řádek se neotevře.
Jak agenta založíte
Nového založíte přes Nový agent. Nabízí se dvě cesty:
Popíšete vlastními slovy, co má agent dělat. DATIFY z toho připraví návrh, který si v kroku Zkontrolovat agenta upravíte.
Název, popis a pokyny si napíšete sami, bez návrhu.
Ať zvolíte kteroukoli, agent vznikne až potvrzením – dokud návrh jen upravujete, nic se nezakládá a opakované přepisování zadání žádné duplicity nevytváří. Kdo agenta založí, stává se jeho prvním správcem.
Název musí mít aspoň dva znaky a vejít se do padesáti, popis do dvou set. Agenta uložíte až s pokyny; bez nich DATIFY napíše Pokyny jsou povinné. Je to záměr: agent bez pokynů je jen výchozí agent pod jiným jménem.
Co se u agenta nastavuje
Nastavení má dvě části s odlišným chováním.
Blok Nastavení agenta drží pohromadě Pokyny, Soubory, Znalosti a Úlohy. Tahle čtveřice tvoří jednu verzi – každé uložení vytvoří novou a hotové běhy zůstanou na té své. Popisuje to Aktivita a verze agenta.
Mimo blok stojí Přístup (kdo agenta smí používat a spravovat) a Útrata (limit kreditů pro automatická spuštění).
Dokud změny neuložíte, drží si panel počitadlo neuložených změn; vedle něj je Zahodit a Uložit.
Jak psát pokyny
Pokyny jsou pracovní náplň agenta, ne úkol na dnešek. Úkol zadáváte v chatu pokaždé jiný; pokyny říkají, jak má agent pracovat vždycky. Platí u nich totéž co u zadání: konkrétní vyhrává nad obecným.
Napište je tak, jak byste zaškolovali člověka, který u vás nikdy nepracoval a na nic se nedoptá. Dobré pokyny řeknou čtyři věci:
- Čím agent je. „Jsi asistent obchodního oddělení."
- Odkud bere data. „Poptávky ber z tabulky Poptávky, ceny z Ceníku."
- Jak má vypadat výstup. „Odpovídej stručně, v odrážkách, částky vždy v Kč."
- Kdy se má zeptat. „Když si nejsi jistý zařazením, zeptej se místo hádání."
Špatné pokyny popisují jednorázový úkol („shrň mi poptávky"). To je jako přijmout kolegu na jedinou činnost – na všechno ostatní si budete muset vzít dalšího. Takové zadání patří do chatu, nebo do úlohy.
Model a soubory
U modelu volba Nejaktuálnější znamená, že agent poběží vždy na nejnovějším dostupném modelu, aniž byste ho museli hlídat. Konkrétní model volte, když má agent dělat něco stabilně stejně. Vaše volba modelu v chatu agentovu nepřepíše – popisuje to Volba modelu.
V sekci Soubory agentovi přiložíte podklady, které má mít po ruce při každém spuštění – ceník, šablonu, metodiku. Vejde se jich deset a o stejný počet se dělí i soubory přiřazené jednotlivým úlohám. Původní soubor zůstává beze změny: když s ním má agent pracovat, výsledek vytvoří jako nový artefakt.
Duplikace a smazání
V nabídce je Duplikovat a Smazat. Kopie vznikne s číslem v názvu a je od originálu nezávislá.
Smazání se potvrzuje dialogem Smazat agenta? a odstraní i všechna jeho oprávnění.