Úlohy agenta
Opakovaná spuštění, která si agent pouští sám: jak se nastaví, kdy poběží a jak jim nastavit strop útraty.
Když jsou pokyny agenta jeho pracovní náplň, úlohy jsou to, co má pravidelně v kalendáři. Kolegovi taky neříkáte každé pondělí znovu, že má připravit přehled – domluvíte se na tom jednou.
Řekněme, že chcete každé pondělí ráno přehled smluv, kterým do měsíce končí platnost. Napíšete to agentovi jako úlohu a on vám ho od té chvíle chystá sám, bez připomínání.
Úlohy se nastavují přímo v agentovi, v sekci Úlohy, a spouští je čas.
Jak takovou úlohu složíte
V sekci Úlohy v nastavení agenta.
Název úlohy je to, podle čeho ji poznáte v seznamu – třeba Týdenní přehled smluv.
Do pole Instrukce popíšete, co má agent při spuštění udělat. Přes @ do zadání přidáte konkrétní tabulku nebo záznam.
Opakování a čas. U našeho příkladu Týdně, pondělí, sedmá ráno.
Teprve uložením se úloha stane součástí agenta.
Zadání úlohy je něco jiného než pokyny agenta. Pokyny jsou pracovní náplň, zadání úlohy je konkrétní povinnost v kalendáři. Zapnutou úlohu uložíte až se zadáním; bez něj aplikace napíše Zapnutá úloha musí mít konkrétní zadání.
Pokud má mít úloha vlastní podklad – třeba šablonu, do které se přehled skládá – přiložíte ho do Soubory jen pro tuto úlohu. Tyhle soubory dostane agent jen při ní.
Kdy to poběží
Opakování vybíráte z připravených možností: Po hodinách, Denně, Ve všední dny (Po–Pá), Týdně, Měsíčně a Měsíčně poslední den. U hodinového se doplňuje Interval (hodiny) v rozmezí jedné až dvaceti tří, u týdenního Dny v týdnu, u měsíčního Dny v měsíci – a všude jinde čas. Poslední volba se hodí na uzávěrky, protože si poradí i s kratším únorem. Nejkratší interval je hodina.
Pod nastavením běží řádek Příště s odhadem dalšího spuštění. Je to opravdu odhad; přesnou chvíli určuje server. Úloha si taky drží vlastní časové pásmo, a když se liší od pásma vašeho zařízení, DATIFY na to upozorní.
Kdyby byla aplikace delší dobu nedostupná, dožene se jen poslední zmeškané spuštění. Po výpadku tedy nepřijde deset přehledů najednou.
Vypnout, zapnout, vyzkoušet
Každá úloha má přepínač Úloha zapnutá. Vypnutá zůstane uložená i s celým nastavením, jen se sama nespouští – v seznamu ji poznáte podle štítku Vypnuto. Hodí se to na sezónní věci, které nechcete mazat.
Než na výsledek počkáte celý týden, dá se úloha vyzkoušet přes Spustit nyní. Musíte mít ale uložené změny; u rozpracovaného nastavení je tlačítko neaktivní s poznámkou Nejdřív uložte změny. Ruční spuštění navíc neposune pravidelný termín – v pondělí přijde přehled tak jako tak.
Zapnutí i vypnutí úlohy je změna nastavení agenta, takže vytvoří novou verzi. Změna rozvrhu počítá cyklus od začátku; přejmenování úlohy nebo úprava zadání ho nechává být.
Aby to nestálo víc, než chcete
Úlohy utrácejí AI kredity bez vašeho dohledu, takže jim jde nastavit strop. V sekci Útrata zapnete Omezit automatickou útratu a zadáte počet kreditů za den, týden, nebo měsíc. Průběžný stav pak ukazuje řádek Využito … z … AI kreditů i datum, kdy se limit obnoví.
Limit počítá jen automatická spuštění, tedy úlohy. Vaše konverzace s agentem se do něj nezapočítávají nikdy, takže vám vyčerpaný limit nikdy nezablokuje chat. Nastavit ho může jen správce agenta; Editor ho vidí, ale nezmění.
Po vyčerpání se automatická spuštění pozastaví, zatímco chat funguje dál. Přeskočené běhy přitom nezmizí: v aktivitě agenta zůstanou se stavem Přeskočeno, důvodem a datem obnovení, takže je na první pohled poznat, že úloha neselhala – jen nedostala rozpočet.
Zůstatek kreditů celého prostoru popisuje Správa AI kreditů.
Kde uvidíte výsledky
Doběhlé úlohy najdete v záložce Aktivita agenta na kartě Úlohy. Vidí je každý, kdo má k agentovi přístup – na rozdíl od osobních chatů, které zůstávají soukromé. Popisuje to Aktivita a verze agenta.