AI mimo chat
Filtry, vzorce a výrazy v automatizacích, které si necháte složit slovy – bez otevírání asistenta.
Kus AI je v DATIFY zabudovaný přímo do míst, kde se s ní hodí pomoct: do filtru, do editoru vzorců a do automatizací. Nemusíte kvůli tomu otevírat chat.
Od asistenta se liší jedním: každá z nich umí přesně jednu věc a nic si nepamatuje. Nepovídáte si s nimi. Napíšete, co chcete, dostanete výsledek, a ten pak upravujete ručně jako cokoli jiného.
| Kde | Co udělá |
|---|---|
| Filtr v tabulce | Složí filtr podle věty. |
| Editor vzorců | Napíše vzorec podle popisu. |
| Automatizace | Vygeneruje hodnotu do pole akce. |
| Záhlaví sloupce | Vytěží hodnoty z příloh do sloupce. |
Filtr napsaný slovy
Ve filtru tabulky je vedle běžného skládání podmínek DATIFY AI podmínka. Napíšete, co chcete vidět, a DATIFY z toho složí filtr.
Hodí se hlavně na podmínky, které by se klikaly dlouho – několik pravidel naráz nebo kombinace a zároveň s nebo:
- „zakázky po termínu, které nejsou hotové“
- „faktury nad 50 tisíc od Alfy nebo Bety, splatné tenhle měsíc“
- „úkoly, které nikdo nemá přiřazené“
Výsledek se vloží jako obyčejný filtr. Není to černá skříňka: vidíte složené podmínky, můžete je opravit, přidat další nebo smazat. Jestli je filtr od AI nebo od vás, se v tabulce nijak nepozná.
Když se z vaší věty filtr sestavit nepodaří, DATIFY to řekne – Ze zadaných dat se nám nepodařilo sestavit váš filtr. Obvykle je to tím, že podmínka míří na sloupec, který v tabulce není. Popište ji jmény sloupců, které v tabulce opravdu máte.
Jak filtry fungují dál, popisuje Filtry, řazení a skupiny.
Vzorec napsaný slovy
V editoru vzorců je Vygenerovat pomocí AI. Popíšete, co má vzorec počítat – „počet dní od data přijetí do dneška“, „cena bez DPH z celkové ceny“ – a DATIFY ho napíše.
Je to nejužitečnější AI funkce pro každého, kdo vzorce nepíše denně. Nemusíte znát názvy funkcí ani jejich zápis; stačí popsat výsledek.
Vzorec se vloží do editoru a zůstane na vás, abyste ho zkontrolovali – vidíte ho celý a můžete v něm ručně pokračovat. Když má sloupec prázdný název a popis, DATIFY je při té příležitosti navrhne taky.
Vyplatí se v popisu jmenovat sloupce přesně tak, jak se v tabulce jmenují. „Od data přijetí“ vystihne záměr líp než „od kdy to leží“.
Hodnota v automatizaci
V polích akcí, kam se zapisuje hodnota, najdete Vygenerovat hodnotu pomocí AI. Popíšete, co má v poli být, a DATIFY výraz složí.
Tuhle funkci má k dispozici Správce v prostorech s automatizacemi.
Jak se v automatizacích pracuje s hodnotami a referencemi na sloupce, popisují články v sekci Akce.
Vytěžení do sloupce
Čtvrtá zabudovaná funkce je Vytěžit data pro sloupec v nabídce záhlaví. Doplní hodnoty z příloh do prázdných políček. Protože patří k práci s dokumenty, popisuje ji Vytěžování souborů.
Kdy použít radši chat
Zabudované funkce jsou rychlé, protože dělají jednu věc na jedno kliknutí. Jakmile potřebujete víc kroků naráz – „založ sloupec s termínem, spočítej ho vzorcem a udělej pohled na prošlé“ – patří to do chatu. Ten to zvládne celé najednou, zatímco zabudované funkce byste použili na třech místech v aplikaci.
Platí i obráceně: na jednu podmínku ve filtru je rychlejší zabudovaná funkce než chat.