Kontext a odkazy
Čipy kontextu, přílohy a odkazy, které chat vrací zpátky do DATIFY.
Asistent vidí celý pracovní prostor a tabulky si v něm najde sám. Kontext je zkratka, ne podmínka: připnete do řádku agendu, tabulku, pohled nebo automatizaci a ušetříte mu hledání. Nemusíte to dělat nikdy; jen se to občas hodí.
Nejdůležitější věta celého článku: čip nepřipojuje data, jen upřesňuje, o čem mluvíte. Není to příloha ani kopie tabulky. Je to ukazatel – asistent si podle něj data teprve vytáhne, a jen tolik, kolik jich potřebuje.
Jak kontext přidáte
Rovnou v textu. Začnete psát název a nabídka se zužuje; potvrdíte Enterem.
V nabídce vedle pole zvolte Přidat kontext a vyhledejte položku.
S ikonou a názvem položky. Chová se jako jedno písmeno – smažete ho jedním Backspacem.
V nabídce vidíte u každé položky i to, kam patří: u pohledu se ukáže jeho tabulka, u tabulky její agenda. Rozeznáte tak dvě stejně pojmenované položky z různých agend.
Čipů můžete přidat, kolik chcete, a proložit je textem: „porovnej“ Zakázky 2025 „a“ Zakázky 2026.
Co jde připnout
| Typ | Co asistentovi řekne |
|---|---|
| Agenda | Pracuj se všemi datovými zdroji v této agendě. |
| Dataset | Tohle je ta tabulka, o které mluvím. |
| Pohled | Nejen tabulka, ale i její filtr a řazení – zajímá mě jen tenhle výřez. |
| Workflow | Bav se o téhle automatizaci: co dělá, jak je nastavená, jak jí běhy dopadly. |
Připínají se agendy, tabulky, pohledy a automatizace. Když potřebujete konkrétní záznam, uživatele nebo soubor, připněte jejich tabulku a popište je slovy: „u zakázky číslo 2026/0142“. Asistent si ji najde.
Pohledy se v nabídce ukážou až když začnete psát – v prázdné nabídce nejsou, aby se v ní neztratily agendy a tabulky. Když tedy pohled hledáte, napište kus jeho názvu.
Nabídnou se vám položky, ke kterým máte přístup. Kontext se tak drží vašeho oprávnění: nabídka odpovídá tomu, co vidíte v aplikaci.
Přílohy
Soubor se do chatu přidává jinou cestou než čip. Přes Nahrát soubor ho vložíte a objeví se jako karta nad textovým řádkem, ne jako čip v textu.
Rozdíl proti čipu je zásadní: příloha je obsah, který asistent dostane. Čip je ukazatel do DATIFY, příloha je nový dokument zvenčí.
Naráz jich vložíte nejvýš deset. Po nahrání si z každého souboru DATIFY vytáhne text – právě ten je to, s čím asistent pracuje.
Jak dlouho to trvá, se odvíjí od toho, co v souboru je. Dokument, který textovou vrstvu už má – PDF vyexportované z Wordu, Word, Excel – je hotový prakticky hned. U skenu nebo fotky je zatím jen obrázek stránky, takže se textová vrstva musí nejdřív vytvořit; u vícestránkových dokumentů je to na čekání nejvíc znát.
Odeslat jde ve chvíli, kdy mají všechny přílohy stav Připraveno. Čekání můžete rovnou využít a zadání si mezitím dopsat – text v poli zůstává a odejde společně s přílohami.
Hlášku Bez čitelného textu uvidíte u souboru, ze kterého se text vytvořit nepodařilo, typicky u nekvalitního skenu. Odeberte ho z řádku a pošlete zadání bez něj, nebo ho nahraďte čitelnější kopií.
Přijímá běžné dokumenty a obrázky: PDF, Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT, HTML a JPG, PNG či TIFF.
Odkazy, které chat vrací
Když asistent odpoví, nepíše názvy jen jako text. Vrací stejné čipy, jaké vy dáváte na vstup – a ty jsou prokliknutelné. Klik na tabulku ji otevře, klik na pohled otevře rovnou ten pohled, klik na automatizaci její nastavení.
Odpověď tak není slepá ulička. Nemusíte odjinud dohledávat, o čem asistent mluví; jdete tam odsud.
Ve výstupu navíc uvidíte i věci, které se do kontextu nepřipínají – konkrétní záznam, přílohu nebo sloupec. Když se zeptáte „která zakázka je nejstarší“, nedostanete jen její číslo, ale odkaz na ni.
Odkaz na položku, ke které nemáte přístup, se ukáže jako čip bez proklikávání. Je to tentýž princip jako všude jinde v DATIFY: oprávnění platí i tady.
Kdy ho použít
Ptát se jde bez čipů úplně stejně a u většiny dotazů je nepotřebujete. Vyplatí se ve třech situacích:
- Máte dvě podobně pojmenované tabulky. Čip rozhodne, kterou myslíte, místo aby se asistent doptával.
- Chcete zrovna tenhle výřez. Připnutí pohledu řekne i jeho filtr – to slovy popisujete dlouho.
- Je to dlouhé napsat. „Zakázky 2026 – Q1 (schválené)“ se připne jedním kliknutím.
Naopak u otázek napříč prostorem – „ve které agendě máme evidované dodavatele?“ – by čip jen zbytečně zúžil, kam se asistent podívá.