Správa AI kreditů

AI kredity jsou společná zásoba licence, ze které se platí každý dotaz na asistenta i každá AI funkce mimo chat. Co je spotřebovává a proč, popisuje Přehled AI funkcí. Tenhle článek řeší druhou stranu: kde zůstatek uvidíte a co se dá nastavit ve správě kreditů.

Kde vidíte zůstatek

Zůstatek je pořád po ruce v nabídce vašeho účtu v hlavičce, v části . Ukazuje se ve tvaru {počet} tis. AI kreditů – u větších čísel v tisících (tis.), milionech (mil.) nebo miliardách (mld.), aby zůstal přehledný.

Když se správa kreditů zrovna nedaří načíst, místo čísla se ukáže - AI kreditů. Není to nula, jen se hodnota momentálně nenačetla; za chvíli to zkuste znovu.

Jakmile zůstatek klesne nízko, číslo v hlavičce zčervená. Nic se nevypne, jen vidíte, že je čas dobít. S vyčerpanými kredity chat neodešlete – pod textovým polem se objeví Doplňte AI kredity a pokračujte a odkaz Správa kreditů, který vede rovnou k dobití.

Kolik jednotlivý dotaz spotřebuje, dopředu nezjistíte – závisí to na množství dat a délce práce. Cenu konkrétní konverzace si zobrazíte přímo v ní, jak popisuje Výsledky a změny.

Jak správu kreditů otevřete

Správu otevřete přes Správa AI kreditů v téže nabídce účtu, hned pod zůstatkem. Odkaz otevře správu kreditů v samostatném okně. Ke stejné správě se dostanete i z chatu přes odkaz Správa kreditů, když kredity dojdou.

Aplikace Správa kreditů slouží k práci s kreditovými zůstatky, limity, žádostmi a automatickými dokupy v rámci celé licence. Má tyto záložky:

• Uživatelé – správa uživatelů a jejich limitů
• Historie čerpání – přehled všech transakcí
• Balíčky – seznam všech dobití
• Nastavení limitů – definice a správa limitů
• Žádosti – schvalování a zasílání žádostí o kredity
• Automatický dokup – automatické dokupování kreditů

Většina nastavení spadá pod Administrátora – toho, kdo spravuje licenci prostoru. Role a jejich rozsah popisuje Přehled oprávnění a rolí. Běžný uživatel v aplikaci vidí hlavně svůj zůstatek a záložku Žádosti.

Uživatelé

Na záložce Uživatelé je seznam všech uživatelů v rámci licence:

• Vyhledávání – hledání uživatelů podle jména nebo e-mailu.
• Filtrování – uživatele lze filtrovat podle limitu (například „Všechny limity“ nebo „Zakázáno“) a dalších filtrů. Filtr Záporný zůstatek zobrazí uživatele, kteří jsou pod limitem a nemohou pokládat dotazy; je to nejrychlejší způsob, jak najít ty, kterým kredity došly.
• Přehled limitů – u každého uživatele je vidět nastavený limit a aktuální týdenní, měsíční a roční zůstatek.
• Auto obnova – zapíná automatickou obnovu limitu pro vybraného uživatele. Když uživatel vyčerpá limit a zažádá o obnovu, limity se mu obnoví automaticky.
• Změnit limit – tlačítkem přiřadíte uživateli jiný limitní profil.

Historie čerpání

Záložka Historie čerpání zobrazuje všechny transakce na licenci, tedy útraty i dobití kreditů. Každý záznam obsahuje:

• Čas – datum a čas transakce.
• Typ – typ transakce (DEBIT, CREDIT).
• Uživatel – e-mail uživatele, který kredity čerpal.
• Kredity – počet spotřebovaných kreditů.

Filtrem Filtrovat podle uživatele zobrazíte transakce jen vybraného člověka. Podrobnější rozpad čerpání i s tím, za jakou AI funkci se platilo, si stáhnete jako soubor přímo z DATIFY; popisuje to Stažení AI transakcí.

Balíčky

Záložka Balíčky obsahuje seznam všech zakoupených kreditových balíčků na licenci, včetně refundací. U každého balíčku vidíte:

• Platnost od / do – období platnosti balíčku.
• Kredity – počet kreditů v balíčku.
• Typ – způsob pořízení: MANUAL (ruční nákup) nebo AUTO (automatický dokup).
• Připsáno – datum a čas připsání kreditů.
• Status – stav balíčku, například Aktivní nebo Expirovaný.

Nastavení limitů

Na záložce Nastavení limitů se definují kreditové limity, které se pak přiřazují jednotlivým uživatelům na záložce Uživatelé. Stránka obsahuje:

• Výchozí limit pro nové uživatele – z rozbalovacího seznamu vyberete limit, který se automaticky přiřadí novým uživatelům. Tlačítko Uložit nastaví výchozí limit, tlačítko Uložit a resetovat všechny na výchozí limit ho navíc nastaví i všem stávajícím uživatelům.
• Přehled limitů – tabulka se všemi limity a jejich hodnotami pro týdenní, měsíční a roční období. Limity si definujete sami podle potřeb organizace.
• Přidat limit – vytvoří nový limitní profil s vlastními hodnotami.
• Upravit – změní hodnoty existujícího limitu.
• Smazat – limit odstraní.

Žádosti

Záložka Žádosti slouží ke správě žádostí uživatelů o obnovení kreditů. Žádost jde podat kdykoliv, není nutné čekat, až kredity úplně dojdou.

Pohled administrátora

Administrátor vidí seznam všech žádostí s těmito informacemi:

• Uživatel – jméno a e-mail žadatele.
• Zpráva – důvod žádosti.
• Vytvořeno – datum a čas podání žádosti.
• Aktuální limit – jaký limitní profil má uživatel nastavený.
• Stav žádosti – čeká na schválení, automaticky schváleno (autoobnova), schváleno, zamítnuto.
• Akce – tlačítka Schválit a Zamítnout.

Po schválení se uživateli obnoví limity a může opět pokládat dotazy. O výsledku dostane e-mailovou notifikaci.

Pohled uživatele

Uživatel podá žádost o dobití kreditů takto:

1. Přejde na záložku Žádosti.
2. Vybere Příjemce – „Všichni administrátoři“ nebo konkrétního administrátora. Pole je nepovinné.
3. Vyplní Důvod žádosti – textové pole s popisem, proč o kredity žádá.
4. Klikne na Odeslat žádost.

Ve spodní části stránky je sekce Moje žádosti s přehledem odeslaných žádostí a jejich stavem (čeká na schválení, schváleno, zamítnuto). Po schválení přijde e-mailová notifikace.

Automatický dokup

Záložka Automatický dokup umožňuje nastavit automatické dokupování kreditů pro celou licenci. Ve výchozím stavu je vypnutý. Zapnete ho takto:

1. Nastavíte Prahovou hodnotu – hranici kreditů, pod kterou se dokup spustí.
2. Vyberete Balíček k dobití – jeden z dostupných balíčků (například 2 000 000, 5 000 000 nebo 10 000 000 kreditů).
3. Odsouhlasíte podmínky automatického nákupu (VOP).
4. Kliknete na Aktivovat automatický dokup.

Po aktivaci se zobrazí zelená indikace Automatický dokup je aktivní spolu s nastavenou prahovou hodnotou a vybraným balíčkem. Jakmile zůstatek klesne pod prahovou hodnotu, vytvoří se objednávka a kredity se ihned připíší; administrátorovi přijde faktura za dokoupené kredity. Automatický dokup lze kdykoliv deaktivovat.

Nastavení notifikací

Tlačítko Nastavení notifikací v pravém horním rohu otevře dialog s e-mailovými notifikacemi.

Denní souhrn je souhrnný e-mail odesílaný jednou denně. Zapnout či vypnout jde:

• Nízký zůstatek kreditů – upozornění při poklesu zůstatku na účtu pod 100 000 kreditů.
• Expirace balíčku – upozornění 14 dní před vypršením kreditového balíčku.
• Automatický dokup – potvrzení o automatickém dobití kreditů pro celou licenci.
• Překročení limitu – když uživatel dosáhne svého limitu čerpání.
• Neschválené žádosti o kredity – denní přehled počtu aktuálně neschválených žádostí.
• Auto obnova – upozornění na automatické obnovení uživatelských limitů.

Okamžité notifikace přijdou ihned po události:

• Nová žádost o kredity – e-mail se odešle hned po podání žádosti; tato notifikace je vždy zapnutá.

Koupit kredity

Tlačítko Koupit kredity v pravém horním rohu přesměruje do e-shopu, kde ručně zakoupíte kreditový balíček. Po výběru balíčku a licence objednávku dokončíte standardním způsobem.

Na spotřebě se dá i šetřit. Kratší a konkrétní zadání stojí míň než „projdi mi to celé“; jak zadání psát úsporně, popisuje Jak se ptát. Na jednoduché otázky navíc nemusíte pouštět nejsilnější model, který rozebírá Volba modelu.

Zvlášť se hlídá útrata vlastních agentů, kteří běží bez vás. Každému agentovi jde nastavit strop kreditů za den, týden nebo měsíc, který platí jen pro jeho automatická spuštění – popisují to Úlohy agenta.

Související články