První agenda s asistentem
Onboarding do prázdného pracovního prostoru: jak si nechat od AI postavit první agendu a k čemu je AI kontext.
Do prázdného DATIFY vás asistent vezme sám. Dokud v pracovním prostoru není žádná agenda, otevře se místo titulky Vytvořte si první agendu – a místo prázdné tabulky, kterou byste museli ručně vymyslet, dostanete pole, do kterého napíšete, co potřebujete evidovat.
Je to zároveň nejlepší způsob, jak asistenta poznat. Uvidíte na malém úkolu, jak se ho ptát.
Jak to probíhá
Větou, ne strukturou. Třeba: chci evidovat zakázky, u každé zákazníka, termín a stav.
Založí agendu, datové zdroje, sloupce správných typů a propojí je vazbami.
Nabídne možnosti k výběru. Odpovíte kliknutím a on pokračuje.
Ať už dál v chatu, nebo ručně v tabulce. Nic není nastaveno natrvalo.
Nemusíte znát pojmy jako datový zdroj nebo typ sloupce. Stačí popsat práci, kterou děláte, a asistent ji přeloží do struktury – teprve pak se s ní seznámíte na hotovém.
Šablony místo psaní
Pokud nevíte, čím začít, pod polem jsou připravené šablony. Klikněte na tu, která je vaší práci nejblíž, a DATIFY za vás vyplní zadání – před odesláním si ho ještě můžete upravit. Volba Prázdná agenda asistenta obejde a založí agendu, kterou si naplníte sami.
Šablona není omezení. Je to jen předepsaná první věta, na kterou v chatu dál navazujete.
AI kontext
V onboardingu vyplníte AI kontext – tři údaje, které asistent přidá k vašemu zadání:
| Pole | Proč to asistenta zajímá |
|---|---|
| Název společnosti | Aby výstupy mluvily o vás, ne o obecné firmě. |
| Obor podnikání | Podle oboru odhadne, jaké údaje u záznamu obvykle potřebujete. |
| Cíl v této aplikaci | Podle cíle pozná, co má být ve struktuře hlavní a co vedlejší. |
Vyplatí se je vyplnit. Rozdíl mezi „chci evidovat zakázky“ a týmž zadáním od stavební firmy, která chce hlídat termíny, je znát na tom, jaké sloupce vám asistent navrhne.
Když návrh neodpovídá
Není to problém, agenda je zatím jen návrh. Máte dvě možnosti:
- Napište to v chatu. „Přidej sloupec s odhadovanou cenou“ nebo „stav rozděl na čtyři, ne na dva“ – asistent návrh upraví.
- Začít znovu – zahodí konverzaci a začnete od prázdného pole.
Přes Přejít na hlavní stránku se dostanete do aplikace i uprostřed onboardingu. Jakmile v prostoru vznikne první agenda, onboarding se sám vypne a příště už vás přivítá běžná titulka.
Co dál
Titulka po onboardingu vypadá jinak, ale asistent je stejný: pozdraví vás jménem, nabídne pole Zeptejte se na cokoliv a čeká na další zadání. Odsud dál platí všechno z článků Jak se ptát a Kontext a odkazy – s tím, že tabulek už v prostoru přibývá, a tak se vyplatí psát zadání konkrétněji.