Akce

Akce určují, co automatizace udělá, když se rozběhne. Přidáte je tlačítkem Přidat akci a řadí se za sebe v pořadí, ve kterém mají proběhnout.

Čtyři akce

Akce	Co udělá
Najít záznamy	Vybere z tabulky záznamy podle podmínek a předá je dalším akcím.
Odeslat upozornění	Pošle vybraným lidem zprávu do DATIFY a na e-mail.
Vyžádat potvrzení	Počká, až někdo klikne na Potvrdit, nebo Odmítnout, a podle toho pokračuje.
Upravit záznam	Zapíše hodnotu do sloupce.

Zdroj záznamu

Většina akcí potřebuje vědět, se kterým záznamem pracuje. Slouží k tomu pole Zdroj záznamu, kde vybíráte mezi spouštěčem a některou předchozí akcí Najít záznamy.

Nabídka závisí na tom, co je v automatizaci nad danou akcí. Když v ní není ani jedno, DATIFY napíše Pro výběr zdroje záznamu musí být ve workflow definována akce Najít záznamy, nebo spouštěč Podmínka/Vytvoření záznamu.

Když zdroj obsahuje víc záznamů, akce pracuje se všemi najednou: Upravit záznam je upraví všechny, Odeslat upozornění i Žádost o schválení je pošlou v jednom upozornění, ve kterém se mezi nimi listuje.

Kde se dají použít reference

Dynamické reference – odkazy na živá data, které DATIFY dosadí až za běhu – nejdou do každého pole. Vybírají se v nich hodnoty, ne nastavení:

Která pole umí referenci

Akce	Pole s referencí	Jen pevná volba
Odeslat upozornění	Zpráva, Uživatelé	Zdroj záznamu
Vyžádat potvrzení	Uživatelé	Zdroj záznamu
Upravit záznam	Hodnota	Zdroj záznamu, Sloupec
Najít záznamy	–	Agenda, Datový zdroj, Podmínky

Jak reference fungují, odkud berou hodnoty a jak se vkládají, popisuje sekce Dynamické reference; u každé akce pak najdete, co konkrétně umí referencovat.

Větvení

Akce jdou popořadě a jediné místo, kde se cesta dělí, je Vyžádat potvrzení – ta pokračuje větví Potvrzeno, nebo Zamítnuto. Žádná obecná podmínka „když…, tak…" mezi akcemi není.

Když potřebujete něco udělat jen pro část záznamů, omezte je podmínkami už ve spouštěči nebo v akci Najít záznamy.

Související články