Najít záznamy
Akce, která vybere z tabulky záznamy podle podmínek a předá je dalším akcím.
Akce Najít záznamy vybere z tabulky záznamy, které odpovídají zadaným podmínkám, a předá je akcím pod sebou – ty se na ni navážou přes pole Zdroj záznamu.
Používá se ve dvou situacích: u automatizace s naplánovaným spouštěčem, který sám žádný záznam nepřináší, a všude tam, kde pravidlo potřebuje sáhnout do jiné tabulky, než sleduje spouštěč.
Nastavení
- Přidejte akci Najít záznamy.
- Vyberte Agendu a Datový zdroj, ve kterém se má hledat.
- V části Podmínky složte pravidlo přes Přidat podmínku.
Podmínky se skládají stejně jako filtr v tabulce, včetně spojek a zároveň a nebo; popisuje je článek Filtry, řazení a skupiny. Sestavit je můžete i slovy přes DATIFY AI podmínka.
Aspoň jedna podmínka je povinná – DATIFY jinak hlásí Chybí alespoň jedna podmínka. Když chcete opravdu všechny záznamy, zadejte podmínku, které vyhoví každý (třeba že primární sloupec není prázdný).
Reference
Tahle akce žádné pole s referencí nemá – agenda, zdroj i podmínky jsou pevná volba.
Zato je sama zdrojem referencí pro akce pod ní. Po jejím přidání do automatizace přibude v nabídce referencí sekce s jejím názvem a v ní všechny sloupce tabulky, kterou akce prohledává. Právě takhle se dostanete k hodnotám z jiné tabulky, než na kterou míří spouštěč.
Je to zároveň jediná cesta, jak se dostat k dalším sloupcům navázaného záznamu: reference přes vazbu vrátí jen název navázaného záznamu, kdežto přes Najít záznamy se dostanete k čemukoli.
Co si pohlídat
Když podmínkám neodpovídá žádný záznam, akce proběhne a další akce nemají s čím pracovat. Běh skončí stavem Proběhlo.
Když jich naopak najde víc, pracují s nimi navazující akce se všemi najednou – rozebírá to článek Akce. Podmínky si proto nejdřív vyzkoušejte jako filtr v tabulce, ať víte, co pravidlo zabere.