Odeslat upozornění
Akce, která pošle vybraným lidem zprávu do DATIFY i na e-mail – s hodnotami dosazenými ze záznamu.
Pošle zprávu lidem, které určíte. Upozornění dorazí do DATIFY i na e-mail.
Nastavení
| Pole | Co do něj patří |
|---|---|
| Zdroj záznamu | Se kterým záznamem se pracuje – spouštěč, nebo předchozí Najít záznamy. |
| Uživatelé | Komu zpráva přijde. Konkrétní lidé, skupiny, nebo reference. |
| Zpráva | Text upozornění. Míchá obyčejný text s referencemi. |
Příjemce i zpráva jsou povinní – bez nich DATIFY hlásí Je vyžadován alespoň jeden uživatel a Zpráva je povinná.
Obsah upozornění určuje pole Zpráva. Příjemce vybíráte z lidí ve workspace.
Reference
Referenci přijímají obě pole. V Uživatelích určí příjemce – typicky sloupec typu Uživatel, takže upozornění pošlete „vlastníkovi toho záznamu", ať je to kdokoli; skupina se před odesláním rozepíše na své členy. Ve Zprávě se text a reference míchají, takže dopíšete větu kolem hodnot ze záznamu.
Akce umí referencovat i sama sebe: v poli Zpráva vložíte pole Příjemci notifikace, takže do textu vypíšete, komu všemu upozornění šlo.
Jak se reference vkládají, odkud berou hodnoty a jak se vypíšou do textu, popisuje sekce Dynamické reference.
Co si pohlídat
Když zdroj záznamu obsahuje víc záznamů, odejde jedno upozornění za celou akci a všechny záznamy nese v sobě. Příjemce jimi v detailu upozornění listuje šipkami s údajem 1 z 50; e-mail obsahuje samotnou zprávu bez seznamu záznamů. I tak se vyplatí podmínky napřed ověřit jako filtr v tabulce, ať víte, kolika záznamů se pravidlo týká.
Když reference na uživatele nikoho nenajde – sloupec Vlastník je prázdný – chová se to podle pravidel z článku Typy hodnot: běh pokračuje dál, a teprve zůstane-li akce úplně bez příjemce, skončí stavem Selhalo.