Typy hodnot
Která reference sedne do kterého pole a jak přesně se hodnota vypíše – datum, zaškrtávátko, výběr i uživatel.
Reference nese typ a cílové pole si hlídá, co do něj patří. Nabídka proto ukazuje jen hodnoty, které do pole sednou; ostatní z ní DATIFY předem odfiltruje.
Co kam sedne
Pravidlo se řídí cílem, do kterého referenci vkládáte:
| Cíl | Co přijme |
|---|---|
| Zpráva u upozornění | Cokoli – je to volný text bez omezení. |
| Textový sloupec | Text, číslo, datum, zaškrtávátko i vícehodnotové sloupce. |
| Číslo, měna, procenta, Pořadí | Jen číselné hodnoty. |
| Datum | Jen datumové hodnoty. |
| Zaškrtávátko | Jen hodnoty ano/ne. |
| E-mail, Odkaz, Výběr jedné možnosti | Jen text – tvar hodnoty si navíc kontrolují. |
| Argument funkce | To, co daný argument přijímá. |
Textový sloupec spolkne skoro cokoli – hodnota se do něj převede na text. Ostatní typy jsou přísné: do čísla se text nenabídne, do data nenabídne zaškrtávátko.
E-mail, odkaz a výběr jedné možnosti sice text přijmou, ale výsledek si pak ověří proti svému tvaru – vložit jde tedy víc, než nakonec projde.
Uvnitř funkce má přednost argument: nabídka se překreslí podle toho, do kterého argumentu zrovna píšete, ne podle cílového sloupce.
Jak se hodnota vypíše do textu
Když referenci vložíte do textu – typicky do Zprávy – DATIFY hodnotu převede podle jejího typu:
| Typ hodnoty | Co se vypíše |
|---|---|
| Datum | Ve tvaru 24.06.2026 – vždy bez času. |
| Číslo, měna, procenta | Zaokrouhlené číslo. |
| Uživatel | Celé jméno; u více lidí jména oddělená čárkou. |
| Zaškrtávátko | Slovo true, nebo false – anglicky, ne Ano/Ne. |
| Výběr více možností, přílohy | Hodnoty spojené čárkou. |
| Vazba | Jen název navázaného záznamu; u více záznamů názvy oddělené čárkou. |
| Prázdná hodnota | Nic – zůstane prázdné místo. |
Bez času se datum vypíše i u reference Kdy bylo spuštěno, a prázdné zaškrtávátko je jediný typ, který se prázdna nedrží – vypíše se jako false.
Na další sloupce navázaného záznamu se přes vazbu nedostanete; když potřebujete hodnotu odjinud, přiveďte si ji akcí Najít záznamy.
Uživatelé
Uživatelské reference – Kdo spustil, Schválil/a, Příjemci notifikace i sloupce typu Uživatel – se chovají podle toho, do jakého pole je vložíte.
V poli Uživatelé, tedy u upozornění a u schvalování, určují příjemce. DATIFY je rozloží na konkrétní lidi a skupinu rozepíše na její členy.
V textovém poli se z nich stane jméno. Do Zprávy tak napíšete „Schválil/a: " a vložíte referenci, aby v upozornění stálo, kdo to byl; při více lidech se jména vypíšou oddělená čárkou. Nabídnou se všude, kde pole nevynucuje určitý typ – kromě zprávy u upozornění třeba i v zadání agenta.
Když reference nic nevrátí
Prázdná reference se nechová všude stejně:
- V textu po ní zůstane prázdné místo a běh pokračuje dál.
- V akci Upravit záznam se prázdno zapíše a původní hodnotu ve sloupci přepíše.
- V poli Uživatelé se tomuto příjemci nepošle. Když nezbude příjemce vůbec žádný, akce skončí stavem Selhalo.
Náhradní hodnotu pro případ prázdna složíte funkcí IF.