Když je vytvořen nový záznam
Spouštěč, který se rozběhne pokaždé, když v hlídané tabulce vznikne nový záznam.
Rozběhne se pokaždé, když v tabulce vznikne nový záznam. Žádné podmínky nemá – reaguje na každý nový řádek. Hodí se na uvítací kroky: přiřadit řešitele, poslat upozornění týmu, doplnit výchozí termín nebo si vyžádat schválení nové žádosti.
Nastavení
- V bloku Spouštěč vyberte Když je vytvořen nový záznam.
- Zvolte Agendu a Datový zdroj – DATIFY napoví Vyberte datový zdroj pro sledování nových záznamů.
To je celé. Když potřebujete reagovat jen na některé nové záznamy, použijte místo toho spouštěč Když je splněna podmínka – ten umí pravidlo omezit podmínkou.
Kdy přesně se rozběhne
Ve chvíli, kdy záznam vznikne, bez ohledu na to, jak vznikl: ručně tlačítkem Nový záznam, importem z CSV i volbou Záznam z dokumentu pomocí AI. Na tom, jestli je záznam vyplněný, nezáleží – rozběhne se i nad prázdným řádkem.
Nový řádek bývá v okamžiku vzniku prázdný: upozornění na „novou zakázku" dorazí dřív, než ji někdo stihne vyplnit. Má-li pravidlo reagovat až na vyplněný záznam, použijte spouštěč Když je splněna podmínka.
Záznamy, které v tabulce už jsou, se nerozběhnou. Automatizace začíná sledovat od chvíle, kdy ji zapnete.
Co spouštěč předá akcím
Akce dostanou nově vzniklý záznam. V jejich polích se pak odkážete na jeho sloupce – u tabulky poptávek třeba Poptávky · Firma – na Kdo spustil, tedy toho, kdo záznam založil, a na Kdy bylo spuštěno. Akcí Upravit záznam do téhož záznamu rovnou doplníte hodnoty.
Jak reference vypadají a proč se vyplatí spouštěč pojmenovat, popisují Dynamické reference.