Export do CSV
Jak z DATIFY dostat data do CSV, co všechno se do souboru dostane a proč v něm nejsou přílohy.
Exportem dostanete záznamy z DATIFY do souboru, který otevřete v Excelu nebo předáte dál. Exportovat může kdokoli, kdo na data vidí – stačí role Čtenář.
Jak export spustit
- Otevřete datový zdroj a na liště pohledu klikněte na Exportovat.
- V okně Jak si přejete exportovat vaše data? potvrďte volbu Exportovat pouze data.
- Počkejte, až se soubor připraví, a klikněte na Stáhnout.
Export běží na pozadí a okno ukazuje Probíhá export dat. Nechte ho otevřené – hotový soubor se objeví v něm a jinam upozornění nepřijde. Tlačítkem Exportovat znovu si připravíte novou, aktuální verzi.
Stáhne se ZIP, uvnitř kterého je jeden soubor CSV pojmenovaný podle pohledu. Rozbalte ho a otevřete v Excelu nebo jiném tabulkovém editoru.
Co soubor obsahuje
Export vychází z pohledu, ve kterém stojíte. Do souboru se dostanou jen sloupce, které jsou v pohledu vidět, a to v jeho pořadí – a jen záznamy, které projdou jeho filtrem, seřazené podle něj.
Je to proto pohodlný způsob, jak si sestavu připravit: naskládejte si sloupce a filtr v tabulce a teprve pak exportujte. Podrobně to popisují články Filtry, řazení a skupiny a Základy práce s tabulkou.
Vazby na datový zdroj, kam nemáte přístup, se do souboru nedostanou – stejně jako je nevidíte v tabulce.
Přílohy se neexportují
Do CSV se u sloupců typu Příloha zapíšou jen názvy souborů, ne soubory samotné. Když má záznam přiloženo víc souborů, jsou jejich názvy v buňce oddělené čárkou.
Potřebujete‑li samotné dokumenty, stáhněte si je z detailu záznamu.
Co si pohlídat
Export je snímek dat k okamžiku, kdy ho spustíte – pozdější změny se v už staženém souboru neprojeví, takže si ho pro aktuální data připravte znovu.
Než soubor pošlete dál, projděte si, co v něm je. Nejjistější cesta, jak ven poslat právě to, co chcete, vede přes pohled připravený k tomu účelu – s filtrem a jen s potřebnými sloupci.