DATIFY
Digitální kancelář s AI

Optimalizujte zpracování svých dat

Smlouvy, majetek, vozidla i zaměstnance vedete v jedné aplikaci. DATIFY hlídá termíny, vytěží dokumenty rovnou do tabulek a rutinu odpracuje za vás.

Konzultace zdarmaNápověda
Účetní v sukni
ČD Bus
WC Servis
ČSAD Hodonín
Pivovary Lobkowicz Group
BV trans
Knihy Dobrovský
Fenix
Flamengo
Gerbrich
Medicom
Starez

Smlouvy leží na disku, termíny v hlavě a přehled v deseti tabulkách. DATIFY je dá dohromady a práci s nimi odvede za vás.

  1. Zadáte cíl běžnou větou. Asistent si sám projde strukturu vašeho prostoru, rozvrhne kroky, provede je a ukáže, čeho se v datech dotkl.

    Více o funkci

  2. Nahrajete dokument a místo přepisování dostanete hotový záznam, a to i s přílohou, ze které data přišla, takže je kdykoliv dohledáte.

    Více o funkci

  3. Napíšete, co chcete vidět, a DATIFY z toho postaví filtr. Bez klikání přes operátory a vnořené skupiny podmínek.

    Více o funkci

  4. Popíšete, co potřebujete evidovat. Vznikne datová struktura (tabulky, sloupce, vazby i pohledy), kterou jde dál ručně doladit.

    Více o funkci

  5. PDF, Word, PowerPoint, Excel nebo graf postavený nad tím, co máte v tabulkách. Bez exportu do jiného nástroje.

    Více o funkci
Proč DATIFY

Na čem to v praxi stojí

Šest věcí, které v aplikaci potkáte každý den. U každé je i to, jak se projeví na konkrétním záznamu.

Vše v jedné aplikaci

Smlouvy, vozidla, majetek i lidé žijí v jednom pracovním prostoru a jsou mezi sebou provázané vazbami.

Například

U vozidla vidíte leasing, STK i přiděleného řidiče.

AI, která zadání odpracuje

Řeknete větou, co potřebujete. Asistent si sám najde tabulky, vytěží dokument, postaví pohled i vzorec.

Například

„Vytěž přiloženou fakturu do tabulky Závazky.“

Termíny hlídá aplikace

Pravidlo si všimne blížícího se data, rozešle upozornění a u schvalování počká na rozhodnutí člověka.

Například

Upozornění přijde 30 dní před koncem STK.

Každý vidí jen to své

Role se udělují lidem i skupinám a z agendy se propisují na datové zdroje pod ní.

Například

Čtenář prohlíží, Editor upravuje, Správce nastavuje.

Vidíte, kdo co změnil

U každého záznamu zůstává historie změn a poslední krok jde vrátit zpět.

Například

Původní hodnota přeškrtnutá, za šipkou ta nová.

Začnete s tím, co máte

Data nahrajete z CSV a v okně importu jen zkontrolujete přiřazení sloupců. Kdo pracoval s tabulkou, zvládne to bez manuálu.

Například

Import zakládá nové záznamy i aktualizuje stávající.

Začnete na hotovém, ne na prázdné tabulce

Smlouvy, majetek, vozidla, lidé i nemovitosti mají v DATIFY připravenou šablonu. Vyberete si tu svou, doplníte, co je pro vás specifické, a během pár minut do ní vkládáte data.

Projděte si agendy s námi

15 připravených agend

Evidence smluvPlatnost do · 31. 3. 2026
Vozový parkSTK platná do · 5. 10. 2026
Faktury a závazkySplatnost · za 6 dní
ZaměstnanciZkušební doba · 30. 4. 2026
Správa majetkuRevize · za 12 dní
Nemovitosti14 jednotek · 3 budovy

Nejde o to, kolik funkcí aplikace má. Jde o to, kolik práce vám ubere. Tady jsou firmy, které si to spočítaly.

3×
vyšší produktivita
10×
efektivnější proces
8×
rychlejší přístup k informacím
Sanitární technika
WC Servis
„Nechtěli jsme mít faktury jen uložené. Potřebovali jsme vědět, kdo je má zkontrolovat a v jakém jsou stavu.“

Pavla Šulcová · WC Servis

1 000
spravovaných souborů
18
aktivních uživatelů
Přečtěte si studii
Autobusová doprava
ČD Bus
„S DATIFY jsme téměř od začátku. Z původní evidence postupně vyrostlo společné prostředí pro naše zakázky, smlouvy, vozidla i podněty z provozu.“

Tým ČD Bus

1 000+
evidovaných zakázek
3 000+
přiložených souborů
Přečtěte si studii
Doprava a logistika
ČSAD Hodonín
„Aplikace je jednoduchá a přehledná. Líbí se nám, že můžeme postupně přidávat další uživatele a každý se rychle zorientuje v tom, co potřebuje řešit.“

ČSAD Hodonín

7
samostatných agend
Desítky
schvalovacích procesů
Přečtěte si studii
Pivovarnictví
Pivovary Lobkowicz Group
„DATIFY postupně rozšiřujeme do dalších částí skupiny a zapojujeme nové uživatele.“

Zuzana Revilaková · Pivovary Lobkowicz Group

50+
uživatelů napříč skupinou
500+
evidovaných souborů
Přečtěte si studii
Knihkupectví
Knihy Dobrovský
„Hledali jsme řešení pro evidence, které jsme do té doby vedli v různých tabulkách, e-mailech a sdílených složkách. Potřebovali jsme je dostat na jedno místo a současně zachovat jejich přehlednost.“

Michaela Krýchová · datová analytička, DOBROVSKÝ

2025
spuštění provozu
2 měsíce
od první schůzky k pořízení
Přečtěte si studii

Vlastníkem dat zůstáváte vy. Uložená šifrovaně, přístupná jen tomu, komu je zpřístupníte, a kdykoliv smazatelná.

Šifrování a přenos

TLS 1.3Data se ukládají šifrovaně, komunikace s prohlížečem běží výhradně přes HTTPS.

Přístup pod kontrolou

Role a historieRozsah určují role a oprávnění. U každého záznamu je stopa, kdo ho kdy změnil.

Vaše data netrénují AI

Zero retentionU zpracování je zapnutá nulová retence. Obsah dotazů se neukládá ani nepoužívá k trénování.

Vlastní datové centrum

Obnova v hodináchZálohy průběžně i denně mimo hlavní lokalitu. Klíčové části služby běží zdvojeně.

Návody, které vás dostanou k výsledku

Kompletní nápověda ke všem částem aplikace, od prvních kroků po automatizace a AI. Včetně videí a odpovědí na časté dotazy.

První krokyZákladní orientace v aplikaci a první datové struktury.
Oprávnění a roleNastavení přístupů, rolí a práce s uživateli.
Práce s tabulkouSloupce, pohledy, záznamy a každodenní práce s daty.
Import a exportPříprava dat, CSV importy a bezpečný export.
AutomatizaceAutomatické procesy, pravidla a opakované úlohy.
DATIFY AIAsistent, vytěžování, třídění souborů a AI architekt.
Bezpečnost a soukromíCertifikace, šifrování, ochrana dat, dostupnost a zálohy.

Platíte za evidenci, ale data do ní pořád vkládáte ručně?

Konzultace zdarma